合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新潮流

合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同吹响了会计管理模式全面变革的号角,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化宛如一把金钥匙,开启了业务流程优化的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,让繁琐的财务工作变得更加高效便捷。同时,它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。

在这充满挑战与机遇的关键时刻,北京合思信息技术有限公司挺身而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位经验丰富的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,成为电子凭证数字化转型领域的中流砥柱。

合思财务平台:中小企业财务智管家

合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家,致力于简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作变得轻松愉悦。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队,为企业提供了优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:解锁财务数字化密码

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能,这些功能就像一把把神奇的钥匙,为企业解锁财务数字化的密码。

在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持机票、酒店等预订服务,通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销,让差旅管理变得轻松简单。

发票管理是财务工作的重要环节,合思平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了发票管理的效率。

费用控制与审批方面,合思平台实现了自动提报、资金结算、档案归档等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让费用控制与审批更加规范、高效。

此外,合思平台还拥有自动记账、总额受控、AI辅助决策等功能。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。

优势对比:合思平台脱颖而出

与传统报销模式或其他类似产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象,而合思平台可实现电子凭证全流程数字化管理。它解决了电子凭证数字化转型面临的诸多问题,让电子凭证的管理更加安全、高效。

在提升企业财务管理效率方面,合思平台表现卓越。以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业应用后报销效率提高300%,人工成本节约50%。费用控制与审批更加精准、快速,大大提高了企业的财务管理水平。

降低企业运营成本也是合思平台的一大优势。电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思平台通过优化费用控制与审批流程,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

同时,合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在费用控制与审批过程中,合思平台实现了数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。

应用案例:真实见证平台实力

合思财务收支管理平台在不同企业中都有出色的应用案例,这些案例真实地见证了平台的实力。

某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。费用控制与审批更加科学、合理,为企业的发展提供了有力保障。

某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。费用控制与审批流程得到了优化,让企业的财务管理更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统,业务流程断裂,每月处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。与合思合作后,在增效方面提升了档案整理、借阅等效率;在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张等成本;在合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规;在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。费用控制与审批更加严格、规范,为企业的合规发展提供了保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。费用控制与审批实现了自动化和智能化,提高了企业的财务管理效率。

未来展望:携手合思共赴数字化未来

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用控制与审批方面,它以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了可靠的支持。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。它将推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。费用控制与审批将变得更加智能、高效,为企业的发展注入新的动力。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断迭代升级,满足市场的多样化需求。它将与客户共同成长,为推动行业的进步和发展贡献力量。同时,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等,让企业使用更加放心、便捷。

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captaincaptain
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