合思财务数智化：解锁企业费用管理新密码

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的种种痛点，如陈旧的枷锁，束缚着企业的发展步伐，创新解决方案的出现迫在眉睫。

随着税收征管迈向数字化、智能化的新时代，企业财税合规的监管之网越织越密。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，遭遇了前所未有的新挑战。以青岛海威茨仪表有限公司为例，在传统模式的泥沼中，财务基础工作犹如一座大山，每月都要处理海量的单据与发票。发票验真只能依靠人工逐张核对，工作量之大，令人望而生畏。

企业在数字化转型的征程中，各系统如同孤岛般独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和科技股份有限公司虽引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，却因各系统无法有效整合，信息难以共享，陷入了数据的“信息黑洞”。

当企业处于高速发展的快车道时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范的陌生，导致超标现象频繁发生，差旅成本一度居高不下，成为企业发展的沉重负担。

企业报销流程的繁琐，更是让员工体验如坠冰窖，财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。李群自动化在未使用合思费控之前，手工处理报销流程，员工提报差旅申请单后，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度巨大，整个报销过程犹如一场噩梦。

合思妙方：破解财务数字化难题

面对企业财务数字化转型中的重重难题，合思犹如一位睿智的谋士，提供了全面的财务数智化解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，实现了高效协同。

合思费控系统通过系统集成的魔法，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的无缝互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让信息在各个系统之间自由流动，大大提高了工作效率。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能，为企业解决了成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等诸多难题。汉威科技集团通过合思的预算管控，实现了跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，有效避免了预算超支的风险。

针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化开发服务。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全性有着极高的要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品：功能多样的财务利器

合思的产品就像一个功能丰富的百宝箱，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP 互联等多个方面。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控后，实现了多种差旅标准的智能管控。员工提报费用时，系统自动校验，一旦消费超额，立即自动提示，让费用管理变得更加智能和高效。

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源使用合思商城后，业务人员因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规，真正实现了消费与管理的无缝对接。

合思 BI 如同企业的财务“智囊团”，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月的费用情况分析一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药使用合思 BI 后，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联实现了实际业务与付款的完美打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加透明和可控。

合思亮点：核心优势闪耀光芒

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了员工的工作效率和满意度。

广泛连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了多系统集成。合思费控通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据资源得到了充分利用。

智能管控实现了预算前置、费用标准控制和发票智能校验。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理更加规范和安全。

定制化服务满足了企业的特殊需求。针对派克新材保密单位的要求，合思定制开发了“EAI Pro”功能；针对泽璟制药的需求，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。这种量身定制的服务，让企业能够根据自身的特点和需求，打造最适合自己的财务数智化解决方案。

合思价值：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，犹如春风化雨，滋润着企业的发展。

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。

成本节约明显，通过费用管控和预算执行，降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这些实实在在的节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合规经营得到保障，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量，为企业的合规发展提供了坚实的保障。

数据驱动决策，管理者可实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过整合多维度数据，实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为企业的发展指明了方向。

合思场景：适用多种典型情况

合思产品适用于多种典型使用场景，为企业的不同财务需求提供了精准的解决方案。

在差旅费报销场景下，员工可通过合思费控提交申请，在合思商城预订，实现无需报销，提高了报销效率。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销中应用合思产品，员工体验大幅提升，让报销不再成为员工的困扰。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，有效监控了合同的付款和回票进度，让企业的资金管理更加规范。

预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行，让企业的预算管理更加科学。

系统集成场景中，合思费控可与 HR、OA、ERP、TMC 等多个系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业通过合思实现了多系统集成，让企业的信息资源得到了充分整合。

合思案例：众多企业的成功之选

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，成为了合思实力的有力见证。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如璀璨的明珠，在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态，合思费控可与多个系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式财务数智化服务。动力源、汉威科技集团、亿嘉和科技等企业通过合思实现了多系统集成，让企业的财务管理更加高效。

无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了工作效率，降低了企业成本。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销中应用无需报销解决方案，取得了显著成效。

定制化服务，根据企业的特殊需求，合思提供定制化开发，满足了企业的个性化要求。派克新材、泽璟制药等企业通过合思的定制化服务，解决了特殊问题。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。众多企业对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。