在当今数字化浪潮席卷的时代，众多行业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。就拿知名头部数字阅读品牌来说，其业务经营的数字化程度已然处于行业前列。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化却相对滞后。在财务管理方面，企业面临着诸多棘手问题，如数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重以及档案管理困难等。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了该企业财务数字化转型的得力助手。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，为企业的财务管理带来了全新的变革。接下来，让我们深入探究这一转型过程。
业务迷局：数字阅读企业的财务痛点
该数字阅读品牌在业务上已经取得了显著的成就，但在财务管理方面却陷入了困境。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，无法及时对预算进行调整和监控，使得企业的资金使用效率大打折扣。
其次是单据处理难题。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量的时间在这些繁琐的事务上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者是纸张浪费严重。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下环保的理念。
最后是档案管理困境。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。随着企业业务的不断发展，档案数量急剧增加，传统的纸质档案管理方式已经成为了企业发展的瓶颈。
破局之钥：合思员工报销策略解决方案
合思针对该企业的这些痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该解决方案确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。合思凭借其先进的技术和专业的团队，对企业的财务数据进行精准管理和审核，为企业的财务健康提供了坚实的保障。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
此外，该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作满意度，同时也提高了企业的财务管理效率。
变革之旅：合思解决方案实施步骤
合思为了能够更好地为该企业提供服务，构建了精细的系统服务商的选型模型，最终凭借自身的实力被该企业选中合作。
合作开始后，合思与企业现有系统进行对接，实现了数据的流通和整合。通过打通各个系统之间的数据壁垒，使得企业的财务数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
接着，合思推动业财平台的建设，将业务流程与财务流程进行深度融合。这样一来，企业的业务活动和财务活动能够紧密结合，实现了业务和财务的一体化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
最后，合思对企业员工进行培训，使其熟悉新的财务管理流程和系统操作。通过专业的培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，更好地适应新的财务管理模式，为企业的财务数字化转型提供了有力的人才支持。
成效显著：员工报销策略带来的多维度收益
实施合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：企业对合思方案的高度认可
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为其能够有效解决企业财务管理中的痛点。
合思的系统操作简便，易于上手，提高了员工的工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。
与合思的合作，使企业在财务管理数字化方面取得了显著的进步。企业的财务管理水平得到了大幅提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：借鉴成功案例开启财务转型之旅
该企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考，充分展示了合思在财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨借鉴这一成功案例，选择合思进行财务数字化转型。
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