在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂繁琐,使得企业难以保障常态化运营,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,随时可能出现故障。传统报销流程更是让人头疼,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地、耗材成本高的问题,这无疑增加了企业的运营成本。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,难以动态审视数字化投入的效果产出,大大影响了财务数字化实践效率。另外,企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的数据,充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。合思的使命是让未来财务用合思,让有限更有效,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在合思的助力下,企业能够更加合理地规划项目费用预算,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合思模块:多元功能构建财务数字化生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,精准地把控项目费用预算,避免不必要的开支。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以根据项目费用预算,选择最合适的差旅方案,从而节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业实现业财一体和管理自动化。通过合思档案,企业可以更加清晰地了解项目费用的使用情况,为预算管理提供有力的支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在项目费用预算的执行过程中,能够更加准确地掌握资金的流向,确保预算的合理使用。
合思亮点:创新驱动财务数字化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,释放财务双手。这一解决方案大大提高了企业在项目费用预算管理方面的效率,减少了人为错误的发生。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过这种广泛的连接,企业能够更加全面地了解项目费用预算的执行情况,及时做出调整。
合思PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等,为企业提供强大的技术支持。在项目费用预算的制定和管理过程中,这些技术能够帮助企业更加科学地进行决策。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这有助于企业根据自身的实际情况,合理安排项目费用预算。
合思优势:高效降本保障财务安全合规
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目费用预算的管理过程中,这些优势能够让企业更加高效地使用资金,避免资源的浪费。
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城能够在项目费用预算的约束下,为企业提供更加经济实惠的选择。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这有助于企业更好地管理项目费用预算相关的档案资料,提高工作效率。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在项目费用预算的执行过程中,这些优势能够让企业更加精准地掌握资金的流动情况,确保预算的顺利执行。
合思应用:多行业多岗位的财务数字化选择
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。不同行业的企业在项目费用预算管理方面都有不同的需求,合思能够满足这些多样化的需求。
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在项目费用预算的制定和执行过程中,老板可以根据合思提供的数据,做出更加明智的决策。
财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,释放财务压力。这有助于财务人员更加准确地管理项目费用预算,提高工作效率。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在项目费用预算的使用过程中更加便捷,同时也提高了预算的执行效率。
合思案例:成功实践见证产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在项目费用预算管理方面,动力源通过合思实现了更加高效的资金使用,提高了企业的竞争力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这说明合思档案在项目费用预算相关档案管理方面具有显著的优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在项目费用预算控制方面的有效性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业财务数字化转型。这些成功案例都表明,合思能够帮助企业更好地管理项目费用预算,实现降本增效。
在当前经济环境下,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思凭借其创新的解决方案、广泛的连接能力、强大的功能模块和显著的产品优势,已获得众多企业的认可和选择。
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