合思助力连锁零售,开启财务数智化新篇章

合思助力连锁零售,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下带来的压力,使得社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的关键作用,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力日益增大,消费需求也在加速细分。这就要求企业从以往粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数智化转型。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。

鸣鸣很忙也不例外,旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。在移动端报销流程方面,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅给员工带来了不便,也增加了财务审核的难度。

同时,门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,进一步增加了财务工作的负担。

合思解决方案:开启高效报销新时代

针对鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了全面的解决方案,让移动端报销流程变得更加简单高效。
差旅无需报销,成本合理收缩
合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。员工在移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷,也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在移动端报销流程中,员工只需将发票放入发票袋,后续的处理工作由系统自动完成,大大提高了报销效率。
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得财务管理更加精细化,也进一步提升了移动端报销流程的准确性和效率。

成果显著:合思助力鸣鸣很忙降本增效

在使用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
采购流程优化,成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
门店标准化提升经营质量
零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。在移动端报销流程的支持下,巡店督导等人员能够更加高效地完成工作,为门店标准化建设提供了有力保障。
高周转率保障业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的移动端报销流程为企业的运营管理提供了支持,确保了业务的快速流转。

合思解决方案:连锁零售企业的财务数智化利器

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在行业内有丰富经验和良好口碑。

如果您的企业也想体验高效的移动端报销流程,开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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