在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。过去单纯依靠扩大市场规模来提升市占率的方式，如今已难以奏效。企业逐渐意识到，要想在复杂的经济形势中生存和发展，挖掘净利润成为了至关重要的“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的预算控制与费用监控，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在经营过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思正是为解决这些问题，提供了一套全面的差旅管控方案。
数智领航：合思差旅整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是国际商务旅行，企业都能在合思的平台上找到最合适的差旅方案，实现预算控制与费用监控的初步目标。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它倡导每一位员工都主动参与到企业的差旅成本控制中来，形成了一种“合力省”的良好氛围。通过这种方式，企业能够更加有效地对差旅费用进行预算控制与费用监控。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的解决方案。从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，为企业的预算控制与费用监控以及降本增效带来新的可能性。
功能赋能：合思解决方案核心优势
-
灵活智能控制差旅标准
在差旅标准的制定上，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，有助于企业进行有效的预算控制与费用监控。 -
BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，是预算控制与费用监控的重要手段。 -
合力省奖励计划激励员工
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受奖励的同时，也为企业的预算控制与费用监控做出了贡献。 -
全球资源整合与优质服务
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障，也有助于企业对海外差旅费用进行预算控制与费用监控。
案例实证：合思方案实际效果
-
风控普查揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标限制，通过不合规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在预算控制与费用监控方面的强大作用，能够帮助企业及时发现和纠正差旅中的违规行为，避免不必要的损失。 -
合力省项目节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的合力省项目在预算控制与费用监控方面取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
连锁企业差标下沉降成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整差旅管控策略，实现预算控制与费用监控的精准化。 -
易商卡便捷支付与入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一功能大大简化了差旅费用的支付和报销流程，提高了企业的财务管理效率，同时也有助于企业进行预算控制与费用监控。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现有效的预算控制与费用监控，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多服务。联系电话400 – 105 – 6505 ，网址www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控方案，亲身体验其带来的便利和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
