在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入瓶颈。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业间的生存竞争愈发激烈。在这样的背景下，挖掘现金流和净利润成为企业生存与发展的关键。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过 20%。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本并保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不合时宜，因此，科学的差旅成本管控解决方案迫在眉睫。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业解决差旅成本管控难题，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务数智化：全方位服务解锁企业新可能
北京合思信息技术有限公司依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势：智能管控释放数据价值
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，在费用分析与控制方面表现卓越。
– 差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效控制了差旅成本，还提高了员工的参与度和积极性。
– BI 风控系统实现智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对费用的精准分析与控制，企业可以有效避免不必要的支出，提高资金使用效率。
– AI 功能助力未来差旅管控
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角为差旅管控带来便利，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 技术的应用，使得费用分析与控制更加智能化、精准化。
– 全流程数智化覆盖“用管”两端
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式，能够从各个环节对费用进行分析与控制，确保企业差旅成本得到有效管理。
多场景应用案例：见证合思方案实际效果
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，通过实际案例展现了其在费用分析与控制方面的强大能力。
– 下沉市场
精准管控实现增长与降本双赢：某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业业务拓展需求，灵活调整管控策略，在保证业务增长的同时，实现差旅成本的有效控制。
– 违规普查
完善制度加强数据监控：某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统能够帮助企业及时发现费用支出中的违规行为，通过费用分析与控制，完善管理制度，避免企业遭受不必要的损失。
– 出海业务
全球资源整合提供高性价比选择：随着越来越多的企业启动出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源等，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务支持。在海外差旅费用管理方面，合思能够通过对全球资源的整合和分析，为企业提供更合理的费用安排，实现费用分析与控制的全球化。
– 易商卡
线下消费全场景覆盖：合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这种便捷的支付和报销方式，减少了中间环节，提高了费用管理的效率，同时也加强了对费用的分析与控制。
在企业差旅管理中，管理好差旅成本不仅能够优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思的解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，而选择合思可帮助企业达成这一目标。如果您想体验合思解决方案在费用分析与控制方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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