在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，也在不断探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着业务的不断拓展，动力源对财务数字化转型和业财融合的需求日益迫切，尤其是在项目费用审核方面，急需一套高效、合规的解决方案。
业务困局：传统审核模式痛点尽显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，实际效果却不尽如人意。传统的项目费用审核模式存在着诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难。在以往的模式下，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得项目费用审核的效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出科学的决策，在项目费用审核上缺乏有效的数据支撑。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了项目费用审核的难度。
合思良方：组合方案破解审核难题
面对动力源在项目费用审核等方面的困境，合思提供了一套行之有效的解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，全面助力动力源财务数字化转型，提升项目费用审核的效率和合规性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了互联互通，为项目费用审核提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式的引入是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了项目费用审核的流程，减少了人为错误。
合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让项目费用审核更加高效。
实施路径：稳步推进优化审核流程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在合作过程中，逐步完成系统集成、流程优化等工作，为项目费用审核的升级奠定了坚实基础。
首先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据同步。这是整个实施过程的基础，只有数据准确、及时地同步，才能为后续的流程优化提供可靠的依据。通过系统对接，解决了数据分散、信息滞后的问题，使得项目费用审核能够基于完整、准确的数据进行。
接下来，优化报销流程，实现无需报销的模式。让员工真正感受到数字化便利，减少了员工在报销过程中的繁琐操作，提高了员工的满意度。同时，也从根本上改变了项目费用审核的方式，使得审核更加高效、合规。
显著成效：审核效率与效益双提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在项目费用审核方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，也减少了员工因报销问题而产生的困扰。在项目费用审核方面，审核周期的缩短使得项目资金能够更快地得到合理安排，促进了项目的顺利进行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，人员成本的节约也为企业降低了运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也使得项目费用审核更加透明、合理。员工在消费时能够进行比较，选择最优方案，降低了项目费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在项目费用审核过程中，财务人员能够根据准确的数据和规则进行审批，确保费用的合规性。同时，智能制单提高了审核的准确性和效率。
客户心声：认可合思期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在项目费用审核等方面，合思的解决方案有效地解决了动力源的难题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅是对过去合作的肯定，也为未来的深度合作奠定了基础。
行动号召：开启高效财务管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用审核方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了优质的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在项目费用审核方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变和价值。
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