在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。然而,转型之路并非一帆风顺,众多痛点如影随形。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座又一座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式,流程繁琐且效率低下,弊端丛生;多系统操作体验不佳,手工录入不仅容易出错,合规性也难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,现实与理想之间的差距让企业发展步履维艰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着诸多财务难题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力大增。
江西中机则深受费用类目复杂、数据统计要求高的困扰,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题如同一把枷锁,束缚了企业的发展。
面对这些企业财务数字化转型的痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。
合思方案:打破财务数字化壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于系统集成难题,合思有着独特的解决之道。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
针对发票管理问题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,轻松解决了发票审核和凭证制作的难题,让财务工作更加轻松高效。
合思产品:功能多元满足多样需求
合思费控拥有丰富的功能,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,还支持专项费用管理,包括专项费用申请、报销、审核、归档等。紫光云的合思费控平台架构包含费用管理和专项费用管理模块,为企业提供了更加细致、全面的费用管理解决方案。
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景。员工可在商城内进行同屏比价,节省成本。尚品食品员工通过合思商城预订差旅条目,无需垫资,且消费即合规,真正实现了便捷、高效的因公消费体验。
合思BI可生成各类数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制,让企业的经营决策更加科学、精准。
银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思亮点:独特优势铸就卓越品质
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,工作效率大幅提升。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
多维度管控精准也是合思的核心竞争力之一。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,让企业的预算管理更加科学、合理。
智能识别与处理能力是合思的又一特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,让财务工作更加轻松快捷。
合思价值:多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,多家企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。
在成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本,让企业的资源得到更加合理的利用。
在管理方面,合思实现了业财融合,让管理者能够实时掌握企业经营数据,进行精准决策,加强企业内部风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加科学、规范。
在体验方面,员工报销流程简化,无需垫资、开票、贴票等,提升了员工的使用体验;财务人员基础工作压力降低,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐;财务人员也省去了大量审票、审批、核算、入账工作,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
合思场景:广泛适用彰显强大实力
合思产品具有广泛的适用性,涵盖了多个典型使用场景。
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费后无需报销,系统自动处理。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都受益于合思的解决方案,实现了实时差旅监控,让差旅管理更加便捷、高效。
在预算管控场景中,企业可按不同维度设置预算,在费用申请和报销时进行实时校验,确保预算不超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,实时差旅监控功能让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,避免预算超支。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面使用合思产品,提升了管理效率,实时差旅监控功能也为合同执行过程中的费用管理提供了有力支持。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,减轻财务人员发票管理负担。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思解决了发票管理难题,实时差旅监控功能有助于对差旅相关发票进行更精准的管理。
合思案例:成功见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,通过实时差旅监控,让差旅管理更加科学。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时差旅监控为企业的预算管控提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实时差旅监控让企业的差旅报销更加规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,实时差旅监控为企业的费用管控提供了实时数据支持。
合思定位:差异化优势凸显独特竞争力
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业都受益于合思的系统集成能力,实时差旅监控功能在系统集成中发挥了重要作用。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,从消费到入账、归档全流程自动化,提高了效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业在使用合思的无需报销解决方案后,取得了显著成效,实时差旅监控让差旅管理更加透明、高效。
定制化服务能力也是合思的一大优势。能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实时差旅监控功能也能根据企业的定制需求进行灵活调整。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化水平,增强企业核心竞争力。众多成功案例已经充分证明,企业在使用合思产品后,在效率提升、成本节约、管理加强等方面都取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。实时差旅监控功能也将不断升级,为企业的差旅管理提供更强大的支持。
现在就抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,共同开启高效、合规、智能的财务管理新时代,推动企业的发展和进步。
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