在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正以其卓越的产品和服务，引领众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。下面，让我们通过赛傲生物的具体案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的强大实力。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常让员工苦不堪言。而且预算超标情况时有发生，使得公司的费用控制变得异常困难。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些机械性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来打破现有的困境。
合思方案：量身定制的财务转型秘籍
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全面且细致的解决方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个阶段。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像为每个项目建立了一个详细的“档案库”，方便后续的查询和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。实时报销状态查询功能在这里发挥了重要作用，项目相关人员可以随时了解费用的使用情况，确保项目费用在预算范围内合理支出。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地掌握项目的资源消耗情况，为项目的优化和决策提供有力支持。
在采购流程方面，合思进行了全面的重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录。通过实时报销状态查询，采购人员和财务人员可以随时了解采购款项的支付情况，确保采购流程的顺畅进行。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，让采购流程更加规范和透明。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高了采购管理的效率和准确性。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：财务转型后的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了财务数字化转型后的华丽蜕变。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，满足了员工在不同场景下的报销需求。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工通过实时报销状态查询功能，可以随时了解自己的报销进度，无需再为报销的漫长等待而烦恼。
费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的分类更加清晰，便于公司进行精准的费用控制和分析。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，通过实时报销状态查询，管理层可以及时了解费用的变化情况，提醒管理层及时做出调整。这使得公司的决策更加科学、高效，能够更好地应对市场变化。
展望未来：携手合思开启新征程
合思为赛傲生物带来了积极而深远的影响。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
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