在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务收支管理上,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对于进、销项发票的管理也力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。
传统报销流程犹如一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅存在场地、耗材成本,业财流程数字化程度也极低。同时,企业在财务数字化转型的道路上,往往难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属路径,缺乏有效的财务收支管理解决方案。在档案管理方面,效率低下、成本高、数据安全合规等问题也让企业头疼不已,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着强大的实力支撑。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:赋能未来财务人
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其目标是为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
合思的英文“HOSE”寓意深刻,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这意味着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户带来更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
功能模块:构建全方位财务服务体系
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它实现了费用控制智能化,让企业的费用管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供了一站式的差旅及相关消费解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,有效解决了企业档案管理的难题。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,每个模块都有其独特的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,费用控制智能化贯穿其中。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品在功能上有诸多亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,实现了费用控制智能化的高效运作。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费环节实现费用控制智能化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,也是费用控制智能化的一种体现。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供了有力支持,进一步深化了费用控制智能化。
产品优势:数据见证实力
合思产品的优势显著,在费用控制智能化方面表现出色。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在差旅费用控制上,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,全面实现了费用控制智能化。
目标用户与场景:精准服务全角色
合思产品的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可极致释放压力,员工可省事更省心。
其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,在不同场景中都能实现费用控制智能化。
成功案例:实力赢得认可
众多企业选择合思并取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了费用控制智能化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供财务收支管理解决方案,都体现了费用控制智能化的优势。
综上所述,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,证明了其产品的可靠性和有效性。合思结合不同行业特点和痛点提供专属解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的路径。
如果您也想体验费用控制智能化带来的便捷与高效,不妨立即选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数字化转型新征程。
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