合思助力企业实现高效费用分析与控制

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与发展离不开科学的费用分析与控制。接下来，让我们通过几个典型企业的案例，深入了解合思如何为企业解决费用管理难题，实现财务数字化转型。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品覆盖多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。这些企业在发展过程中都面临着不同程度的费用管理痛点，而合思的解决方案为它们带来了转机。

业务困局：费用管理痛点凸显

• 动力源：复杂系统下的费用管理难题
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发明显。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的费用分析与控制效率。
• 汉威科技集团：集团化管理下的成本困境
  作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效和解决现实痛点上。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响费用分析与控制的准确性。
• 派克新材：高速发展下的财务支撑挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患，不利于费用分析与控制的有效开展。
• 江西中机：线下报销模式的低效困境
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。企业采取线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得企业在费用分析与控制方面面临巨大挑战。

精准施策：合思定制解决方案

• 动力源：数据同步与无需报销的高效方案
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分析与控制提供了准确的数据支持。此外，合思还提供了无需报销方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列举措大大提高了费用管理的效率。
• 汉威科技集团：系统整合与智能管控方案
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，确保预算的合理执行。搭建合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，解决了对公付款与合同管理脱节的问题。支持发票智能校验，可进行发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，减少了人工校验的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算效率，加强了费用分析与控制的能力。
• 派克新材：智能审批与银企直联方案
  合思为派克新材提供了移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务核算的准确性。采用银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题，有效提升了费用管理的安全性和效率。
• 江西中机：智能管控与数据分析方案
  合思为江西中机实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送情况。进行费用数据一站式管理，费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。利用合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成各项费用分析报表，为公司管理层提供业务决策数据支撑，加强了费用分析与控制的科学性。

稳步推进：解决方案实施步骤

• 动力源：分步优化流程
  在动力源项目中，合思逐步将各系统数据进行同步，优化操作流程。首先实现人员基础信息和订单数据的同步，为后续的费用管理工作奠定基础。然后完善无需报销流程，确保各个环节的顺畅运行，让员工和财务人员都能享受到更便捷的体验，提升费用分析与控制的效率。
• 汉威科技集团：分阶段完善系统
  汉威科技集团项目中，合思先整合第三方管控逻辑，实现预算管理的初步对接。接着搭建合同管理台账，将OA系统合同信息导入，为合同管理和付款进度跟踪提供支持。之后进行发票智能校验功能的实施和ERP系统的对接，逐步完善整个解决方案，提高费用分析与控制的精准度。
• 派克新材：逐步提升报销体验
  派克新材项目中，先开发移动审批和OCR自动识别功能，提高报销的便捷性和准确性。再推进发票自动验真、查重和凭证自动生成功能的实现，减少财务人员的工作量。最后完成银企直联的对接，打通业务与付款流程，加强费用管理的安全性和效率，为费用分析与控制提供有力保障。
• 江西中机：有序提升管理水平
  江西中机项目中，先进行差旅标准的设定和智能管控功能的开发，确保费用控制的有效性。然后实现线上审批和线下收票的结合，提高报销流程的透明度。接着进行费用数据的整合和分析报表的开发，为管理层提供决策依据，全面提升企业的费用分析与控制能力。

显著成效：方案落地成果斐然

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式，有效提升了费用分析与控制的效果。
• 汉威科技集团：核算与付款效率双升
  汉威科技集团应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，减少费控失控情况，提高了费用分析与控制的质量。
• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，为费用分析与控制提供了坚实的基础。
• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机应用后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准，加强了费用分析与控制的及时性和准确性。

客户赞誉：满意度见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起携手，为您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的目标。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效的财务数字化转型伙伴，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。