在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里，常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得进、销项发票管理困难重重，严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程也十分繁琐，员工报销要耗费大量时间，财务入账归档更是耗时长久，还伴随着场地和耗材成本的增加。此外，企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛现象严重，数据无法有效连通，难以实现业财融合，为企业决策提供有力支持。而且，在费控报销管理方面，企业缺乏明确的分级标准，难以清晰了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。这些问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而合思的解决方案，恰似一把利刃，为企业斩断这些枷锁，实现行政费用优化。
合思破局：全方位财务数智化服务蓝图
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了企业内部的数据壁垒，实现了业财的深度融合，为行政费用优化提供了坚实的基础。
合思还提供了无需报销分级标准，企业可以通过这一标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。同时，能够动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划提供决策参考。在对公业务方面，合思的收支管理解决方案轻松解决了三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障，进一步助力行政费用优化。
核心亮点：功能卓越铸就管理新高度
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效优化行政费用。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能，帮助企业在差旅方面实现行政费用优化。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，对行政费用优化起到重要作用。 - 合思付款：连接型采购管理高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，助力行政费用优化。
多方共赢：合思方案带来显著收益
- 员工省事省心
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高工作效率，间接促进行政费用优化。 - 财务压力释放
在财务方面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，有效降低了财务成本，实现行政费用优化。 - 老板决策辅助
对老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，从宏观层面推动行政费用优化。 - 企业整体提升
从企业整体来看，合思的方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，还能节约场地、耗材成本，全面达成行政费用优化的目标。
典型场景：多元应用展现强大实力
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中，企业可以实现更加高效、便捷的消费管理，优化行政费用。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过这些业务场景的应用，企业能够更好地实现业财融合，进一步优化行政费用。 - 合思PaaS平台：灵活定制开发利器
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，支持企业灵活定制和开发。这使得企业可以根据自身需求进行个性化配置，实现行政费用的精准优化。 - 收支管理：实时一体高效管控
在收支管理方面，涉及发票常态化处理和经营实时化分析。通过智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题，结合个性化业务台账实现实时收支一体管理，确保企业收支的高效、准确，优化行政费用。
成功案例：真实见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在行政费用优化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商等功能，实现了更省的差旅管理，有力地优化了行政费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，有效提升了会计档案管理效率，实现了行政费用的优化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了财务数字化转型支持，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展，同时也为行政费用优化做出了贡献。
在行政费用优化的道路上，合思已经成为众多企业的信赖之选。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。现在，合思提供免费体验产品的机会，让企业可以亲身体验其解决方案在行政费用优化方面的优势和价值。如果您想了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。立即免费试用，开启企业行政费用优化的新篇章！
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