在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，为我们展现了财务数字化转型的成功路径。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了诸多挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这样的情况下，动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平和企业运营效率。
合思方案：重塑财务报销新格局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了系统集成、产品应用和系统连接等多个方面，旨在打破系统壁垒，实现数据的互通和共享，提升财务报销的效率和合规性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接。通过系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和财务报销标准的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的解决方案，动力源的财务报销标准得到了有效落实，财务管理更加规范、高效。
合作实施：步步为营打造高效财务体系
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。首先，合思团队进行了系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够顺利同步。这一过程需要对各个系统的接口进行深入分析和调试，以确保数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销的功能。为了让员工尽快适应新的流程，合思对业务人员进行了因公消费免垫资、免开票等新流程的培训。通过培训，员工了解了新流程的操作方法和优势，提高了使用的积极性和熟练度。
同时，合思持续优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接。在这个过程中，合思团队根据动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化的配置和开发，确保业务数据能够实现跨系统同步应用。通过不断的优化和完善，动力源的财务报销标准在新系统中得到了更好的贯彻和执行，财务管理的效率和合规性得到了显著提升。
显著成果：财务转型成效斐然
通过合思的解决方案和双方的紧密合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的幸福感和工作效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于财务分析和战略规划等工作。动力源的财务报销标准得到了严格执行，财务管理更加规范、透明。
客户评价：携手共进开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行，创造更加美好的未来。
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