多层级审批管理:合思财务数智化方案的核心优势

多层级审批管理:合思财务数智化方案的核心优势
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着效率低下、成本控制困难、数据不连通等诸多暗礁险滩。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒如同一堵高墙难以跨越。汉威科技集团作为集团性公司,组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂,导致财务核算和费用管控难度犹如攀登高峰。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程繁琐,如同陷入了迷宫。疫情期间,企业的运营压力增大,可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明,就像在黑暗中渴望光明。

合思妙方:解锁财务难题

针对企业面临的上述痛点,合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列财务数智化解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多层级审批管理方面,合思费控系统通过与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,在多层级审批管理中能够准确获取相关信息,提高审批效率。

合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强财务管理。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,在多层级审批管理中有效防止费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。合思支持多系统集成,与ERP、OA、HR等系统对接,实现基础数据一致性和业务流程自动化。派克新材通过合思费控与CRM、HR、OA等系统集成,实现多系统穿透,在多层级审批管理中可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。

功能魔方:开启财务新体验

合思的财务数智化产品宛如一个功能魔方,具有丰富的功能,涵盖费控报销、预算管理、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个方面,为多层级审批管理提供了强大的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,在多层级审批管理中费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。李群自动化员工通过合思商城进行差旅订购,在多层级审批管理中提高了差旅效率和合规性。

合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者在多层级审批管理中提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现发票智能校验,在多层级审批管理中杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心灯塔:照亮财务之路

合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行等核心亮点,如同灯塔一般,为企业的多层级审批管理照亮前行的道路。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在多层级审批管理中大大提高了效率。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控与企业微信OA、用友ERP等系统集成,实现各系统间的数据联动,在多层级审批管理中降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思费控实现多维管控自动执行,在多层级审批管理中加强了企业内部的风险管控。

灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,在多层级审批管理中大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。

价值勋章:彰显财务成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,包括提高报销效率、降低成本、加强费用管控、提升财务管理水平等,在多层级审批管理中发挥了重要作用。

提高报销效率,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在多层级审批管理中让流程更加高效。

降低成本,通过费用管控和预算控制,减少不必要的支出。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元,在多层级审批管理中有效控制了成本。

加强费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,在多层级审批管理中让费用管控更加严格。

提升财务管理水平,财务核算效率提升,财务人员工作量大幅缩减,人效提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,在多层级审批管理中让财务管理更加轻松。

场景舞台:演绎财务精彩

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,在这些场景的多层级审批管理中都能大放异彩。

差旅报销场景,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。江西中机员工通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,在多层级审批管理中让差旅报销更加便捷。

对公付款场景,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,实现对公业务的有效管控,实时监控合同的付款和回票进度,在多层级审批管理中让对公付款更加安全。

预算管控场景,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。李群自动化通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在多层级审批管理中让预算管控更加精准。

系统集成场景,合思费控可与企业现有系统集成,实现数据互通和业务流程自动化。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在多层级审批管理中让系统集成更加顺畅。

案例画卷:见证财务蜕变

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,实现了降本增效和数字化转型,在多层级审批管理中书写了精彩的篇章。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在多层级审批管理中实现了质的飞跃。

汉威科技集团通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在多层级审批管理中让财务管理更加科学。

派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在多层级审批管理中让报销流程更加高效。

亿嘉和科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在多层级审批管理中让财务管理更加精细。

优势坐标:领航财务方向

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在多层级审批管理中具有独特的优势。

广泛连接的生态,合思能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统集成,实现数据互通和业务流程自动化,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控与多个系统深度对接,实现了系统的无缝集成,在多层级审批管理中让数据流通更加顺畅。

双轮驱动的模式创新,合思通过产品创新和服务创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的需求。合思不断推出新的功能和解决方案,帮助企业应对不断变化的市场环境,在多层级审批管理中让企业更具竞争力。

无需报销的解决方案,合思的无需报销模式让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思的无需报销解决方案,实现了报销效率的大幅提升,在多层级审批管理中让报销更加轻松。

丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。在制造业、医药业、互联网业等行业都有成功的应用案例,在多层级审批管理中能够根据不同行业特点提供精准服务。

合思的财务数智化产品就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效和数字化转型。未来,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。在多层级审批管理方面,合思也将不断探索和进步,为企业提供更高效、更智能的解决方案。如果您想体验合思财务数智化产品带来的多层级审批管理的便捷,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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