在当前消费市场，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业也更加重视现金流，成本控制成为增加盈利的关键。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理慢、准确性低等问题，导致决策滞后、市场反应迟缓。
在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却是让巡店督导头疼的低效财务报销流程。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。每月数十万的差旅费，让财务人员不堪重负。
另一方面，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，极大地消耗了财务人员的精力。这一系列问题严重影响了财务报销合规性，制约了企业的运营效率。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
为解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措确保了差旅费用的合规性，有效提升了财务报销合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理效率，还进一步保障了财务报销合规性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，全方位保障了财务数据的准确性和合规性，提升了财务报销合规性。
合思方案助力，连锁零售华丽转身
零食很忙的成功得益于其业内领先的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这背后离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案在提升财务报销合规性方面的显著成效，以及对企业整体运营的积极影响。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，是企业发展的必然选择。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，想要提升财务报销合规性，优化财务管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还可免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业发展新篇章。
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