在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。在众多客户中，不同行业的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助这家企业实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都耗费在这些重复劳动上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，企业急需进行财务数字化转型。
合思方案：精准破局赛傲财务难题
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项目管理：信息关联与自动管控
在项目管理过程中，合思为赛傲生物提供了全面的解决方案。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便管理人员进行跟踪和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况得到了有效监控，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的项目决策提供了有力的数据支持。 -
移动端报销流程：便捷高效新体验
合思费控支持移动 + PC 多端报销，其中移动端报销流程为员工带来了极大的便利。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。无论是在外出差旅还是在办公室，只需拿出手机，即可轻松完成报销操作。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。这使得审批流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。同时，付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销款项的支付情况。
转型成果：赛傲生物财务焕新升级
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效率提升：报销周期与核算效率双飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升 90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。 -
费用管理：细化颗粒度精准把控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得企业对费用的把控更加精准，避免了不必要的费用支出。 -
采购流程：重塑协同高效运转
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加高效、透明，降低了采购成本。 -
决策支持：BI 报表动态助力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的管理层提供了及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
合思价值：携手赛傲展望未来
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，展现了合思的专业和高效。
未来，合思将继续与赛傲生物携手，不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想开启财务数智化新篇章，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的全新变革。
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