合思解决方案：助力企业财务数字化转型与实时差旅监控

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

动力源就深受大量自研系统难以整合的困扰，各个系统之间如同孤岛，数据无法流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，从而影响决策的科学性。

像派克新材这样高速发展的高端制造企业，随着业务的拓展，每年会新增大量业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，使得差旅成本居高不下。而且，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低下。多级审批流程周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据的工作十分费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

赛傲生物则面临着费用类型复杂的问题，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。模板单一，费用管控难度大，财务风险也较高。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且综合性的解决方案。

全方位数智服务 构建财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控能够结合不同企业的业务特点，提供多系统集成方案。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据之间的壁垒，实现数据的互通有无。这就好比在企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

针对不同企业的预算管控需求，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制成本。

合思还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，解决了企业在发票处理方面的难题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

核心功能闪耀 开启高效财务管理之旅

无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单、高效。

合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在实时差旅监控方面，系统能够及时获取差旅相关数据，为企业提供准确的监控信息。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，也能更好地实现实时差旅监控，让企业随时了解差旅费用的支出情况。

银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用的发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据的准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为实时差旅监控提供了有力的支持。

显著收益呈现 见证合思解决方案价值

使用合思解决方案后，企业能够获得显著的收益。

在效率提升方面，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这表明合思解决方案能够极大地提高企业的财务工作效率，让企业在有限的时间内完成更多的工作。

在费用管控方面，斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。通过实时差旅监控，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。

在业财融合方面，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一个环节。实时差旅监控为业财融合提供了准确的数据支持，让企业能够更好地进行成本核算和预算管理。

在数据安全方面，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。实时差旅监控也需要保证数据的安全，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

典型场景覆盖 满足企业多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景。

在差旅报销场景中，合思提供了多系统集成、无需报销、智能费控等功能。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费合规且无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果。通过实时差旅监控，企业可以随时了解员工的差旅行程和费用支出情况，确保差旅费用的合理使用。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，防止了费用管控失控。实时差旅监控能够帮助企业实时掌握差旅预算的执行情况，及时调整预算安排。

在合同管理场景中，合思提供了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合思解决方案重塑了采购流程，实现了高效协同。实时差旅监控可以与合同管理相结合，确保差旅相关的合同执行情况得到有效监控。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。尚品食品通过合思费控系统，实现了发票档案电子化管理，做到了有据可查、有源可溯。实时差旅监控可以对差旅发票进行实时监控，确保发票的真实性和合规性。

客户成功案例 彰显合思卓越实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过实时差旅监控，动力源能够更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时差旅监控为汉威科技的预算管理和费用控制提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时差旅监控让派克新材能够实时掌握员工的差旅情况，及时调整差旅政策。

江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实时差旅监控为江西中机的费用管理和数据分析提供了重要依据。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和发展需求，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业快速解决财务难题，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。实时差旅监控作为合思解决方案的重要功能之一，将为企业的财务管理提供更强大的支持。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。众多成功客户的实践证明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的收益，选择合思，就是选择成功。如果你想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务管理的新篇章。