在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。
大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，使得财务制度难以落地；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散，导致管理者无法实时掌握准确的财务信息。集团性公司在追求成本增效的道路上，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等难题。高速发展的高端制造企业在业务成本管控上急需财务提供更多支持，而医药企业则在费用管控、发票复核等方面遭遇困境。
面对这些痛点，企业迫切需要一套高效、智能的企业报销管理系统来解决问题。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，还在成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：打造智能报销管理体系
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合思费控：精细发票管理与预算管控
合思费控是企业报销管理系统中的重要组成部分，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能实现预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。 -
合思商城：员工消费新体验
合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便利，大大提升了员工的幸福感。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思商城的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成分析报表，将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况通过报表高效透明地展示出来。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化资源配置，提高运营效率。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业资金的安全和合理使用。 -
ERP互联：财务凭证自动生成
ERP互联可通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它还能将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改的概率，提高了财务工作的效率和准确性。
优势凸显：对比传统系统的卓越之处
传统的企业报销管理系统存在诸多弊端，而合思的产品则具有明显的优势。
传统财务系统通常需要在多个系统中操作，体验较差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法满足企业快速决策的需求。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。而合思的企业报销管理系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
传统报销模式下，员工需要手工填单、贴票、验真查重等，工作繁琐且效率低下。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在预算管控方面，传统系统往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思则可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
传统财务系统中发票处理需要人工校验真伪、认证、审计等，工作量大且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，分担了财务人员的审核压力。
应用案例：多行业见证合思实力
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动力源：开启报销管理新篇章
动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。会计工作量的减少使得人员成本节约了50%，企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技：提升财务核算与管控能力
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了流程，加强了费控。 -
派克新材：高效报销与决策支持
派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，保障了数据传输的安全，为企业的快速决策提供了有力支持。 -
江西中机：数字化赋能报销管理
江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方的难题，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
合思的企业报销管理系统具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，提升服务质量。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和强大的技术实力，合思将在财务数智化领域持续发挥重要作用，推动行业的发展和进步。
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