在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅花费巨大的存储成本，占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理工作中。整理档案数据耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案。而财务报表电子化正是解决这些问题的关键所在。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过财务报表电子化，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的档案管理带来了全新的变革。
使命愿景：开启企业财务新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在以客户为中心的服务理念下，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过财务报表电子化，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块：构筑全面档案管理体系
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智能采集模块：多元数据汇聚枢纽
智能采集模块是合思档案的数据入口，它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集。通过财务报表电子化，该模块能够快速、准确地将各类财务数据汇聚到平台，为后续的档案管理工作提供坚实的数据基础。 -
预归档服务模块：高效归档的智能助手
预归档服务模块提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，支持动态介质打标和增量归档。它就像一个智能助手，在财务报表电子化的过程中，对采集到的数据进行初步处理和检查，确保数据的准确性和完整性，为后续的正式归档做好准备。 -
基础管理模块：规范档案管理的基石
基础管理模块包含档号管理、账套管理、组织权限管理等多项管理功能。它确保了档案管理的规范性和有序性，在财务报表电子化的过程中，为企业建立起一套科学、合理的档案管理体系，让企业的档案管理工作有章可循。 -
档案服务模块：满足多样需求的贴心伙伴
档案服务模块提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，满足企业不同的档案使用需求。无论是财务人员查询财务报表电子化后的历史数据，还是外部审计人员进行档案借阅，该模块都能提供便捷、高效的服务，让企业的档案利用更加灵活、高效。
功能亮点：凸显创新与高效优势
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大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在财务报表电子化的过程中，它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以通过该方案快速获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在财务报表电子化的基础上，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的屏障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在财务报表电子化过程中，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。这为企业的财务安全提供了有力保障。 -
数电票解决方案：数电票管理的全流程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在财务报表电子化的进程中，实现数电票全流程闭环管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接能力：数据汇聚的强大枢纽
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在财务报表电子化的过程中，将企业各个业务系统的数据进行整合，为企业提供全面、准确的财务信息。 -
100%自动归档：高效省力的智能操作
强大的规则匹配能力使合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务报表电子化后，系统能够自动完成档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率，让财务人员告别繁琐的手工操作。 -
符合国家政策要求：合规经营的坚实保障
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足相关档案管理法规和标准。在财务报表电子化的过程中，企业无需担心合规问题，能够放心地使用该平台进行档案管理，保障企业的合规经营。 -
灵活承接持续迭代能力：应对变化的可靠伙伴
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在财务报表电子化的发展过程中，随着政策和业务的不断变化，该平台能够及时进行更新和优化，为企业提供持续的支持和保障。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过财务报表电子化，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。在财务报表电子化的帮助下，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员可以通过该平台实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和业务拓展方面的强大能力，通过财务报表电子化，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。财务报表电子化让徐福记的财务管理更加便捷、高效，为企业的全国布局提供了坚实保障。
中交水规院通过合思档案实现了单套制，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。财务报表电子化切实为企业降低了成本，提高了管理水平。
综上所述，合思档案能有效解决企业档案管理难题，通过财务报表电子化实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，不妨点击免费试用合思档案，体验财务报表电子化带来的全新变革！
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