在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。今天，我们将以动力源为例，深入剖析合思与动力源的合作案例，探寻出差费用审核等财务难题的有效解决方案。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面逐渐面临着诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
在出差费用审核等日常财务工作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，发票验真等手工操作也容易出现假票等情况，这使得基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理效率。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在出差费用审核等关键环节上，容易导致决策的滞后和不准确。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，也给出差费用审核等财务工作带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准把脉的数字化良方
面对动力源在财务数字化方面的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用审核等财务工作提供了更加准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的因公消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了出差费用审核等财务流程，还提高了工作效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为出差费用审核等财务工作提供了更加便捷的操作体验。
实施过程：稳步推进的转型之路
合思与动力源的合作是一个稳步推进、逐步深入的过程。在项目启动初期，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，明确了各系统之间的数据关联和业务逻辑。这一步骤为后续的系统集成和流程优化奠定了坚实的基础。
按照系统集成的要求，合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行了数据对接，确保数据的准确同步和实时更新。在这个过程中，合思的技术团队克服了诸多技术难题，保证了系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销的流程和操作方法，提高了使用体验和接受度。在出差费用审核等方面，员工能够更加熟练地操作合思费控系统，大大提高了工作效率。
在实施过程中，合思还不断对系统进行优化和调整。根据动力源的实际业务需求和反馈，合思的专业团队及时完善解决方案，确保系统能够更好地适应动力源的业务发展。
合作成果：显著提升的财务效益
经过合思与动力源的共同努力，合作取得了显著的成果和效益。在出差费用审核等方面，多系统集成、数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷和透明。
在财务审批方面，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地应对出差费用审核等财务工作。
客户评价：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验出差费用审核等财务工作的高效便捷。让有限更有效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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