合思:解锁企业财务数字化转型的密钥

合思:解锁企业财务数字化转型的密钥
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多困境。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本支出。

例如,动力源作为一家电源行业企业,拥有大量自研系统,各系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以降本增效。在疫情期间,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,对财务数字化转型的需求大幅增加。不同行业的企业在财务管理方面也存在各自的痛点,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑。

面对这些问题,合思的解决方案显得尤为必要。

合思妙方化解财务痛点

合思为解决企业财务痛点,提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制专属的财务数字化方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思产品功能全景探秘

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理智慧中枢
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。在动力源、汉威科技等企业的应用中,该模块对各类费用进行了有效管理,实现了费用的全流程管控。
发票管理精准卫士
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,可有效避免发票重复报销、假票等问题,提高发票管理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,在多个企业案例中减轻了财务人员的发票管理负担。
预算管控前沿哨所
预算管控功能模块可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合同管理全程护航
合同管理功能模块建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的全生命周期管理。赛傲生物通过合思重塑采购流程,将申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品区别于其他同类产品,具有以下核心优势。
无需报销便捷新风尚
合思采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思系统后,真正感受到了数字化便利。
广泛连接数据新桥梁
合思具备广泛连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思费控能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
智能AI报销新助手
合思应用智能AI技术,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、亿嘉和等企业通过OCR技术提升了报销效率。
定制服务个性新选择
合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案和功能配置。例如为泽璟制药定制专家库与活动管理方案,为斯利安药业搭建活动台账等。

合思产品价值成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
效率提升加速引擎
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
成本控制节流阀门
通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思差旅预算节省100万元。
合规管理坚实壁垒
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技通过合思杜绝了发票方面的问题,提升了财务数据质量。
决策支持智慧灯塔
提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

合思产品典型场景应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
商旅出行便捷之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。
销售费用精细管控
在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控、报销审核,实现费用的精细化管理。医百科技对销售费用进行了有效管控,提升了销售收款效率。
对公付款安全保障
在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,保证资金安全。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款方面得到了有效管理。
预算管控全程监管
在预算管控场景中,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控。

合思产品成功案例见证

合思产品在不同行业都有成功的应用案例。
– 动力源作为电源行业企业,通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技作为集团型企业,应用合思后财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材作为高端制造企业,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 亿嘉和作为机器人领域企业,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思市场定位优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备定制化服务能力,可根据不同企业的需求提供个性化方案;产品功能丰富,涵盖费控报销、收付款管理、财务分析等全方位服务。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和定制化的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例已经充分证明了合思产品的价值。合思的产品和服务能够提升企业的财务运营效率、降低成本、加强合规管理、提供决策支持,为企业的发展提供有力保障。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供定制化的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系合思,免费试用先进的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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