在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战和痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法精准分析细分业务的 ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程的数字化程度极低。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,这使得企业在数字化投入和决策上常常陷入迷茫。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证、线下调阅档案不仅耗时费力,还存在数据安全合规隐患。
面对这些问题,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,提供了全方位的财务数智化解决方案。
全方位数智方案 破局财务管理困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。企业可以通过这个平台,实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准,有针对性地进行数字化投入和决策,避免盲目投资。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大释放了财务人员的双手,提高了工作效率。
多元产品模块 打造精细管理链条
合思旗下的各产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对差旅费用进行精细化管理,同时生成差旅数据分析报表,为企业的差旅成本控制和决策提供数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以通过差旅数据分析报表,了解差旅消费情况,进行成本优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业可以通过合思档案系统,对会计档案进行高效管理,同时可以从相关数据中生成差旅数据分析报表,方便对差旅相关的财务数据进行存档和分析。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思 BI 等功能。企业可以通过这些功能,对收支情况进行全面管理,同时生成差旅数据分析报表,了解差旅收支的详细情况。
核心亮点闪耀 凸显卓越产品优势
合思产品具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大核心亮点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过差旅数据分析报表,企业可以直观地看到节约的成本和效果。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案,满足不同企业的需求。企业在查询差旅相关的会计档案时,可以快速获取数据,生成差旅数据分析报表。
合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过差旅数据分析报表,企业可以深入了解差旅业务的财务状况,为决策提供有力依据。
多重价值赋能 助力企业全面发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,动力源使用合思后效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周。徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约 35%。通过差旅数据分析报表,企业可以清晰地看到成本的降低和效率的提升。
在合规经营方面,合思通过实时风控体系和无需报销分级标准,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。差旅数据分析报表可以帮助企业监控差旅费用的合规性。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案节约场地、耗材成本。差旅数据分析报表也可以反映出在差旅业务中节能减排的相关数据。
在提升业财融合水平方面,合思通过连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。差旅数据分析报表可以整合业务和财务数据,为业财融合提供支持。
丰富场景应用 满足多样企业需求
合思产品拥有丰富的典型使用场景。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以通过差旅数据分析报表,了解不同消费场景下的差旅费用分布。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅数据分析报表可以帮助企业分析业务场景中的差旅成本和效益。
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上预订、无需报销,企业可进行费用管控和分析。差旅数据分析报表是企业进行差旅费用管控和分析的重要工具。
在会计档案管理场景中,企业可使用合思档案实现电子会计档案的高效管理和调阅。同时,差旅数据分析报表可以帮助企业对差旅相关的会计档案进行分析和整理。
成功案例见证 彰显产品卓越实力
众多企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型和业务的提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅数据分析报表帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。差旅数据分析报表为徐福记的差旅成本控制提供了数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。差旅数据分析报表可以帮助中交水运规划设计院更好地管理差旅相关的档案和费用。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平。差旅数据分析报表在这些企业的财务管理中也发挥着重要作用。
独特市场定位 铸就差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现对接,提供一站式的财务数智化服务。其无需报销解决方案和企业费控报销管理分级标准具有创新性,能够有效提升企业财务数字化实践效率。差旅数据分析报表也是合思在市场竞争中的一个重要优势,为企业提供了更精准的决策依据。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,开启高效、智能的财务管理新篇章。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启财务数字化之旅。
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