数字发票应用:合思助力企业电子凭证数字化转型

数字发票应用:合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字经济风起云涌的时代,数字技术的飞速发展正深刻改变着企业的运营模式和管理方式。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。数字发票应用成为企业财务管理变革中不可忽视的重要一环。

然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,诸多难题如重重山峦横亘在企业面前。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了财务数智化转型的道路,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持。

企业电子凭证管理痛点凸显 数字化转型刻不容缓

在电子凭证管理的领域,企业正面临着诸多棘手的痛点,这也使得数字化转型变得迫在眉睫。

逆数字化现象如同顽疾,在众多企事业单位中普遍存在。由于传统纸质凭证入账习惯根深蒂固,加上电子凭证直接入账的门槛过高,许多企业无奈地将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法看似稳妥,实则埋下了隐患,导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,在数字发票应用的大趋势下显得格格不入。

伪数字化做法也屡见不鲜。部分企事业单位为了统一入账流程,将电子凭证转换成图片文件入账。然而,这样的操作却让原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离,数据安全如同处于风雨飘摇的小舟,存在极大的风险隐患,严重影响了数字发票应用的安全性和规范性。

电子凭证非数字化问题尤为突出。企业普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,手工查验过程繁琐复杂,犹如在迷宫中摸索,操作起来困难重重。而且,部分单位自动查验成本偏高,让企业在数字化查验面前望而却步,阻碍了数字发票应用的高效推进。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种落后的存储方式使得合规风险难以控制,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险,让数字发票应用的效果大打折扣。

合思全方位财务数智化方案 应对痛点精准发力

面对企业在电子凭证管理方面的重重痛点,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的数字化转型保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字发票应用方面,这些服务形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让数字发票应用更加顺畅高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条无形的纽带,将员工消费、财务核算记账、档案管理等环节紧密连接起来,实现了高效协同。便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,如同魔法一般,解决了企业财务流程中的诸多问题,让数字发票应用更加便捷、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,犹如一位忠诚的守护者,广泛连接异构系统,以0开发成本介入,确保档案应收尽收。智能组单、四性检测等自动归档功能,涵盖了多种会计类档案管理范围,为数字发票应用提供了可靠的档案管理支持。

合思财务收支管理平台 核心功能优势尽显

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多核心功能和显著优势,充分展现了其卓越的技术实力和优质的服务特色。

该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等丰富功能。员工在线提交差旅申请后,系统可自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。易商卡的使用更是让日常开支实现了无纸化报销,极大地提高了员工的工作效率,也让数字发票应用更加便捷。

发票采集功能如同一位精准的识别专家,可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务管家,对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。统一开票功能集中处理开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率,让数字发票应用更加规范。

平台提供的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就如同为企业管理者配备了一位智能军师,帮助他们做出更加科学、合理的决策。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让数字发票应用融入企业的整体运营体系。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧,为数字发票应用提供了坚实的服务保障。

实际案例见证合思成效 企业转型硕果累累

实践是检验真理的唯一标准,众多企业的实际案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。数字发票应用在该企业得到了高效推进,为企业的发展注入了强大动力。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。数字发票应用在该企业落地生根,为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。增效方面提升了档案整理、借阅等效率;降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;合规方面保障了费用合规、有效管理借款核销、规避档案管理风险;先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。数字发票应用成为该企业数字化转型的重要支撑。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。数字发票应用在该企业得到了深度应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在数字发票应用的浪潮中,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

为了让更多企业体验到合思的优质服务,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思在多个城市设有服务网点,联系电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可通过微信公众号和小助手了解更多信息。

如果您的企业也想在数字发票应用的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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