合思助力企业员工费用报销数字化转型，开启财务新征程

在数字经济蓬勃发展的今天，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业既迎来了财务数字化转型的机遇，也面临着重重挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用，尤其是在员工费用报销这一关键环节。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

近年来，国家在推动电子凭证数字化方面动作频频，出台了一系列政策文件，彰显了明确的战略目标。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的陆续出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这充分显示出电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。

同时，市场需求也在不断推动企业加快财务数字化转型的步伐。调研结果表明，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，企业员工费用报销的数字化转型也迫在眉睫。

痛点分析：企业员工费用报销转型困境重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业在员工费用报销方面面临着诸多具体痛点和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高，增加了企业员工费用报销的难度和成本。

其次，在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，也不利于企业员工费用报销的高效管理。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题，这些都给企业员工费用报销的数字化转型带来了巨大阻碍。

解决方案整体策略概述：合思为企业员工费用报销破局

面对企业在电子凭证数字化转型过程中，尤其是员工费用报销方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业挖出更多净利润，同时也为企业员工费用报销提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业员工费用报销更加顺畅。

核心模块：合思员工费用报销解决方案的强大功能

合思财务收支管理平台具备丰富的功能，能够全面满足企业员工费用报销的需求。

其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以便捷地进行机票、酒店等预订服务。此外，通过易商卡线下消费，员工可以实现日常开支的无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高报销的准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程数字化管理。在员工费用报销方面，这一解决方案能够让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，同时也提高了财务人员的工作效率，降低了人工成本。

竞争优势：合思员工费用报销解决方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在员工费用报销方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业员工费用报销提供更加先进、可靠的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务，及时响应企业在员工费用报销过程中遇到的问题。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业进行整体数字化管理，提高员工费用报销的效率和准确性。

成功案例：合思员工费用报销解决方案成效显著

众多企业应用合思的解决方案后，在员工费用报销方面取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工费用报销更加便捷高效。

某公司应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，员工费用报销的难题得到了有效解决。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，员工费用报销的管理水平得到了全面提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，员工费用报销的数字化程度大大提高。

服务体系：合思为企业员工费用报销保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业在员工费用报销方面提供全方位的保障。

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品功能，了解合思在员工费用报销方面的解决方案是否符合自身需求。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们能够为客户提供全方位的服务保障，从产品咨询、方案定制到实施过程中的技术支持，都能为客户提供及时有效的帮助，确保企业员工费用报销的数字化转型顺利进行。

同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握产品使用方法，提高员工费用报销的操作技能。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业员工费用报销更加安心。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业员工费用报销的数字化转型已成为必然选择。合思通过其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中，尤其是员工费用报销方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。企业应积极响应国家政策，抓住机遇，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业员工费用报销数字化转型的新征程！