费用控制技巧：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要不断拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在，掌握有效的费用控制技巧也就显得尤为重要。

合思：差旅成本管控全面解决方案专家

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务为企业的差旅成本管控提供了全面而有效的解决方案，是企业掌握费用控制技巧的得力助手。

合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应，确保出行安排顺利进行。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理提供了便利，是费用控制技巧中的重要一环。

合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，并且能够同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，同时也满足了国内与国际的支付需求。这使得企业的差旅费用支付更加便捷、透明，有效避免了费用管理中的漏洞，是费用控制技巧的具体体现。

合思档案则助力企业实现电子会计档案管理。通过使用合思档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这大大提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本，也是重要的费用控制技巧。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• AI智享差旅新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这使得员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，是先进的费用控制技巧。

• 多维度监控智能分析
  合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，采取相应的措施进行调整，是实用的费用控制技巧。

• 差旅节省奖励促双赢
  合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省差旅费用，形成了企业全员参与成本节约的良好氛围，是创新的费用控制技巧。

• 国际酒店管控精细化
  合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在开展海外业务时，能够更好地控制差旅成本，应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，是针对性的费用控制技巧。

企业应用合思方案收益显著

• 差旅成本大幅降低
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在费用控制方面的显著效果，是企业降低差旅成本的有效费用控制技巧。

• 运营效率显著提升
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的运营效率，是提升效率的费用控制技巧。

• 差旅制度行为优化
  合思的解决方案能够优化企业的差旅制度和行为。通过“合力省”等计划，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成企业全员参与成本节约的文化。这有助于企业建立更加科学合理的差旅管理制度，是优化管理的费用控制技巧。

• 合规风险有效管控
  合思BI差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这有效管控了企业的合规风险，避免了不必要的损失，是保障安全的费用控制技巧。

合思方案适用典型场景广泛

• 下沉市场差旅管控
  当企业业务拓展至下沉市场时，往往会面临三四线及以下城市差旅管控难题，如差标管控不精细，无法精准控制成本。合思的解决方案可以通过精细化的差标管理，帮助企业解决这些问题，实现对下沉市场差旅成本的有效控制，是针对下沉市场的费用控制技巧。

• 出海业务差旅难题
  企业开展出海业务时，会遇到海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，能够有效解决这些出海业务差旅难题，是服务出海业务的费用控制技巧。

• 线下差旅费用盲区
  企业面临线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明，真实性难判断，合规风险高。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，同步自动获取凭证入账归档，能够有效解决线下差旅费用管控难题，降低合规风险，是应对线下消费的费用控制技巧。

• 数电票时代档案管理
  数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，是适应数电票时代的费用控制技巧。

合思方案客户成功案例见证实力

某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在识别和预防差旅风险方面的强大能力，是有效的费用控制技巧的成功实践。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这证明了合思的差旅节省奖励计划在促进员工主动节省费用方面的有效性，是激励式的费用控制技巧的成功范例。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的精细化差标管理能够有效控制下沉市场的差旅成本，是精细化的费用控制技巧的成功体现。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的优势，是高效的费用控制技巧的有力证明。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想掌握先进的费用控制技巧，有效管控差旅成本，不妨选择合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。