合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却犹如企业前行道路上的绊脚石，诸多痛点逐渐浮出水面。

多系统林立、数据分散、操作体验差等问题，如同隐藏在企业财务管理中的暗礁，严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。动力源曾先后自建多个系统，本想提升管理效能，却不料整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，让财务管理陷入混乱。

费用管控、报销流程、预算管理等方面同样挑战重重。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，却依然采用线下报销模式，使得财务人员工作负担沉重，如同背负着沉重的枷锁。

财务合规性要求也在不断提高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下，对财务数字化的需求更为迫切。其原有的 OA 系统只负责审批，却缺乏费控功能，手工报销周期漫长，财务基础工作量巨大，犹如在泥泞中艰难前行。

企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，也让传统财务管理模式力不从心。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要优化，传统模式已无法满足企业的发展需求。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

方案概览：数字化财务新蓝图

合思财务数字化解决方案旨在帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一个功能强大的财务管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该方案涵盖了多种产品和功能，每一项都如同精密的齿轮，相互配合，共同推动企业财务管理的高效运转。合思费控可以实现费用的精细化管理和预算管控，让企业的每一笔费用都能得到合理的安排。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本，就像一个精明的采购专家。银企直联可以实现实际业务与付款的打通，提升工作效率和数据准确性，让企业的资金流动更加顺畅。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网，能够为企业提供及时、高效的服务支持，无论企业身处何地，都能感受到合思的贴心服务。

而且，方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务需求和组织架构进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。为赛傲生物将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，满足企业的生产经营管理特征，让企业的财务管理更加精准。

核心亮点：解锁数字化审批体系优势

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它就像一场财务报销的革命，让员工和财务人员都能从中受益。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。这一功能的实现，离不开合思先进的数字化审批体系，它让报销流程更加高效、透明。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思的系统集成能力强，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控可以与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行对接，将人员基础信息、订单数据、预算数据等进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，加强财务制度的落地执行。汉威科技集团通过将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在这个过程中，数字化审批体系发挥了关键作用，它确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地传递和共享，让企业的财务管理更加协同高效。

• 预算管控：精准把握费用脉搏
  预算管控精准是合思解决方案的又一重要优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，避免了事后管控存在的超标情况。数字化审批体系在预算管控中起到了核心支撑作用，它让预算审批更加科学、严谨，确保企业的费用支出在合理的范围内。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  发票智能处理功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，减轻了财务人员的审核压力。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。数字化审批体系在发票处理过程中实现了自动化和智能化，让发票审批更加快速、准确，保障了企业财务数据的质量。

行业实践：数字化审批体系显成效

• 制造业：激发制造活力
  在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，实现了数据的实时分析和快速决策。合思的数字化审批体系在制造业的应用，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了强大的动力。

• 医药行业：护航医药发展
  在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案，应对学术会议多、费用管控难的问题。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理和费用管控。数字化审批体系在医药行业的应用，为医药企业的财务管理提供了有力的保障，让企业能够更加专注于研发和创新。

• 软件互联网行业：引领互联变革
  在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。合思的数字化审批体系在软件互联网行业的应用，让企业能够更好地适应快速变化的市场环境，提升了企业的竞争力。

• 零售行业：优化零售管理
  在零售行业，百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台解决方案，优化了总部对分子公司项目费用的细致管控和财务数据分析滞后的问题。结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。数字化审批体系在零售行业的应用，让零售企业的财务管理更加精细化、智能化，提高了企业的运营效率。

众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点，提升企业的运营效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从该方案中获得显著的收益。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务支持。从项目实施到后续运维，合思将与企业紧密合作，确保方案的顺利落地和持续优化。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的目标。欢迎企业与合思联系，获取更多关于财务数字化解决方案的详细信息和定制化方案，还可以免费试用，我们将竭诚为企业提供优质的服务。