合思:引领企业财务数字化转型,助力节约报销时间

合思:引领企业财务数字化转型,助力节约报销时间
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在节约报销时间方面发挥了重要作用。

合思产品全景:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,极大地节约了报销时间,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思不仅在业务上表现卓越,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,为合思产品的不断升级和优化提供了坚实的保障,也让更多企业能够享受到合思带来的节约报销时间等诸多便利。

在费控管理平台的发展方面,合思不断强化广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。其在这方面的优势,使得企业在使用合思产品时,能够更加顺畅地进行财务管理,有效节约报销时间。

核心功能揭秘:费控管理各阶段的卓越表现

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思的费控管理能力提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。而“无需报销”,则是合思追求的费控管理终点,在这个过程中,合思能够为企业节约大量的报销时间。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。合思在这一阶段可实现员工报销体验的显著提升,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这一举措大大简化了报销流程,节约了报销时间,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思能让企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,进一步节约报销时间。通过这种方式,企业的财务管理更加规范化、标准化,减少了人为因素的干扰,提高了工作效率。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思的费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这一阶段,合思不仅能够为企业节约大量的报销时间,还能为企业的决策提供有力的支持,帮助企业实现更好的发展。

优势对比凸显:超越传统报销方式的革新力量

与传统报销方式相比,合思产品在效率、成本、体验等方面具有显著的优势,能够为企业节约大量的报销时间。

在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率且体验差的特点。而合思能够有效解决这些问题,通过先进的技术和系统,实现报销流程的自动化和智能化,大大节约了报销时间。

在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。合思的解决方案可避免这些弊端,实现系统自动化能力的提升。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,节约了报销时间。

此外,合思的电子凭证能实现自动归档,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的发展提供了有力的支持,同时也在节约报销时间方面发挥了重要作用。

行业应用典范:不同领域的成功实践见证

合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其产品的实际效果,在节约报销时间方面也得到了充分体现。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的报销流程更加顺畅,节约了大量的报销时间,提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一系列举措使得该软件服务公司在报销方面更加高效,节约了报销时间,让企业能够更好地应对市场竞争。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个过程中,合思帮助该连锁餐饮品牌节约了报销时间,优化了财务管理流程。

未来展望:持续发展,助力企业财务数字化升级

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具备一定的能力,能够助力企业实现降本、提效与创收,在节约报销时间方面也将发挥更大的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着行业的发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发展壮大,为更多企业节约报销时间,创造更大的价值。

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captaincaptain
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