在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛，难以整合，使得数据的流通和共享变得异常困难。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还存在诸多弊端，如繁琐的流程、容易出错等。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，而且容易出现信息滞后的问题。系统之间的割裂、数据的分散，让企业管理者难以实时掌握准确的数据信息，进而无法对业务运营进行及时的调整和优化。
在费用管控方面，企业面临着更为复杂的挑战。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复，这使得财务制度难以真正落地。管理者无法实时获取数据信息，也就无法及时发现业务运营中的偏差，难以对预算进行有效的管控。
随着企业的不断发展，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。发票核验工作繁重，报销单需要手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，这些问题都严重影响了财务工作的效率。
在预算管控方面，企业也存在着明显的不足。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控难以避免超标情况的发生，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。
商旅预算管理作为企业财务数字化的重要组成部分，也面临着上述诸多问题。如何有效地解决这些问题，成为企业实现财务数字化转型的关键。
综合方案破难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套综合的财务数智化解决方案，致力于解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点，尤其是在商旅预算管理方面。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还在财务数字化过程中打破了系统壁垒，为企业的商旅预算管理提供了坚实的数据基础。
在预算管控方面，合思提供了一套完善的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。合思可以将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会立即返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会实时发出预警，让管理者能够及时采取措施，有效管控商旅预算。
在发票管理方面，合思也有着卓越的表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象，为企业的商旅预算管理提供了可靠的保障。
核心功能显优势
合思产品具有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够满足企业在财务数字化方面的各种需求，还在商旅预算管理方面展现出了独特的优势。
合思费控拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于商旅预算管理来说，这意味着管理者能够实时掌握各项费用的发生情况，及时进行预算调整。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还能有效控制商旅预算。
合思BI数据分析报表高效透明，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在商旅预算管理方面，管理者可以根据报表数据，及时调整预算分配，优化资源配置。
合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保商旅预算的合理使用。
成功案例展成效
合思产品在不同行业和场景中都取得了显著的应用成效，众多企业通过使用合思的产品，在商旅预算管理方面实现了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在商旅预算管理方面，公司能够更加精准地控制费用支出，提高了预算的执行效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在商旅预算管理方面，公司能够更好地掌握各项费用的支出情况，及时调整预算，避免了超支现象的发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在商旅预算管理方面，公司能够更加及时地掌握费用支出情况，确保预算的合理使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在商旅预算管理方面，公司能够更加灵活地调整预算，提高了预算的管控能力。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在商旅预算管理方面，合思产品更是展现出了强大的优势，帮助企业实现了预算的精准管控和费用的有效节约。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。选择合思，企业将获得一个敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型的目标。
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