在当今数字化浪潮汹涌的时代,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一伟大号召如同浩荡东风,吹进了企业发展的各个领域。特别是数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一颗璀璨的明珠,散发着诸多耀眼的光芒。它不仅能够优化企业的业务流程,将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一举打破,还能有效降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,在这看似美好的数字化转型之路上,仍然存在着重重障碍。随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,这些问题如同巨石一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下,企业财务数智化转型已经迫在眉睫。而合思,就像一位智慧的领航者,带着其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路。中国财政科学研究院数字财务研究所等联合合思发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,更是全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思:财务数智化的全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一个充满活力的年轻探险家,在财务数智化的领域里不断探索前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有独特的服务模式和广泛的服务内容。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的一站式服务中心,让企业在财务管理的各个方面都能得到贴心的照顾。
合思还是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其发展提供了强大的资金支持。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化注入新的活力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。而节约报销时间,更是成为了众多企业选择合思的重要原因之一。
合思核心产品:功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台,就像一个装备齐全的超级武器库,拥有众多强大的功能,在电子凭证管理、报销流程、档案管理等方面展现出了卓越的优势,能够有效节约报销时间。
差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手工操作。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让员工能够更加轻松地应对工作中的出行需求,节约了大量的时间和精力。
发票采集功能同样令人称赞。它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。就像一个精准的扫描仪,快速而准确地处理发票信息。在审核对账方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范,也避免了因人工审核带来的时间浪费。
合思还实现了统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅和高效,节约了大量的报销时间。
平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。同时提供商旅分析,给出详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这就像是一个智能的财务分析师,为企业提供有价值的决策依据。
合思优势:对比传统与其他,脱颖而出
与传统财务模式相比,合思具有显著的优势,能够为企业节约报销时间。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。而合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,避免了这些问题的出现。它就像一阵清风,吹散了传统财务模式中的阴霾,让企业的财务管理更加清爽和高效。
调研显示,大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式,效率十分低下。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,大大提高了报销效率,降低了人力成本。员工无需再花费大量的时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
与其他同类产品相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这就像是一个无缝连接的生态系统,让企业的财务管理更加流畅和便捷,节约了大量的报销时间。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是具有独特的优势。它能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,解决了企业会计档案管理中数据不互通、占用物理空间、录入操作耗时等问题。而其他产品可能无法提供如此全面的解决方案。合思就像一个万能的档案管理员,为企业的会计档案管理提供了一站式的服务,让企业不再为档案管理的问题而烦恼。
合思应用案例:见证企业的成功转型
众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效和价值,节约报销时间成为了他们共同的体验。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。之前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。员工在报销时不再需要花费大量的时间填写单据、整理发票,报销流程变得更加简单和快捷,节约了大量的报销时间。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入订单效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。员工再也不用为报销的事情而发愁,节约了大量的时间和精力,可以将更多的时间投入到工作中。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、处理单据量多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。企业的报销流程变得更加高效和规范,节约了大量的报销时间。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间、录入操作耗时,档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。企业的会计档案管理变得更加便捷和高效,节约了大量的时间和成本。
合思:引领企业财务数智化未来
合思通过提供全方位财务数智化服务,就像一位神奇的魔法师,帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程、档案管理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。节约报销时间,只是合思为企业带来的众多价值之一。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来,报销数字化转型已是必然趋势,数电票将推动更多企业迈向高级无需报销级别。在这个充满机遇和挑战的时代,合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。选择合思这样专业的财务数智化服务提供商,企业将能够实现财务管理的全面提升,在节约报销时间的同时,获得更多的竞争优势。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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