合思:引领财务数智化浪潮,精准把控差旅费用预算监控

合思:引领财务数智化浪潮,精准把控差旅费用预算监控
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更预示着其在财务数智化领域的无限发展潜力。

多元服务:构筑财务数智化全方位蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用预算监控方面,合思费控能够实时监控每一笔差旅消费,确保费用支出在预算范围内,为企业提供精准的费用管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最经济实惠的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行全面的预算监控,有效节约差旅成本。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,使得企业在档案管理方面更加规范和高效。在差旅费用预算监控中,合思档案可以对相关的费用凭证进行电子化管理,方便查询和审计,确保费用的合规性。

核心技术:驱动财务数智化高效运转

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为企业创造了更多的价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了一个庞大而紧密的生态系统。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在差旅费用预算监控方面,合思付款能够对差旅相关的采购和费用支付进行精准管理,确保每一笔支出都符合预算要求。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。对于涉及差旅业务的销售活动,合思收款可以实时监控收款情况,确保差旅费用的及时回收,保障企业资金的正常流转。

合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。在差旅费用预算监控中,合思BI可以对差旅费用进行多维度分析,及时发现费用异常情况,为企业调整预算和管理策略提供依据。

显著优势:对比传统模式脱颖而出

与传统财务处理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业在差旅费用预算监控方面取得了突破性的成效。该方案75%降低了员工报销耗时,85%减少了财务入账归档时间,70%节约了场地、耗材成本,95%提高了业财流程数字化程度,同时保证了100%的数据安全合规。

合思档案在档案管理方面也展现出巨大的优势,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,并确保了数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理中,这些优势能够让企业更加高效地管理费用凭证,为差旅费用预算监控提供可靠的档案支持。

在收支管理全场景覆盖中,合思也表现出色。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高;企业无需进行研发投入,数十种业财分析模板即可开箱即用。对于差旅费用的收支管理,合思能够实现精准监控和高效处理,确保预算的严格执行。

合思商城更是在实际应用中为企业带来了实实在在的效益。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用预算监控方面的强大能力。

实际案例:见证合思在多行业的卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用预算监控方面,合思帮助动力源实现了对全球差旅费用的精准管理,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的国际化发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过其智能差旅管理和费用预算监控功能,帮助徐福记优化了差旅费用支出,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,达到了业财一体,档案管理电子化、信息化的目标。在差旅费用相关的档案管理中,合思档案让企业能够更加便捷地查询和审计费用凭证,为差旅费用预算监控提供了坚实的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在差旅费用预算监控方面,合思的系统能够实时监控费用支出情况,为汉威科技集团的财务管理提供了精准的数据支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,HOSE(合思)将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,必将在财务数智化领域发挥更大的作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在差旅费用预算监控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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