智能报销管理软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着市场环境的惊涛骇浪和激烈竞争的狂风骤雨。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。然而，众多企业在这条转型之路上，遭遇了重重暗礁与漩涡。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，在全电票时代迎来了新的挑战与机遇；企业引入的各类系统各自为政，形成信息孤岛，使得信息利用率如搁浅之舟，对管理者决策的贡献微乎其微；医疗企业在特殊时期，内部供应链和对公打款时效性亟待提升，费用管控流程也渴望线上透明；高速发展的企业中，业务成本管控对财务的支撑需求如饥似渴，新员工对差旅流程的陌生导致成本居高不下。合思，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了破局之路，其智能报销管理软件更是企业财务数字化转型的得力助手。

行业痛点剖析：转型路上的荆棘

在企业财务数字化转型的漫漫征途中，诸多难题如荆棘般横亘在前。多系统林立的现象，让企业陷入数据孤岛的困境。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之旅，先后自建多个系统，然而整体流程依旧复杂如迷宫，系统壁垒高耸如云，多系统操作体验之差让人望而却步，手工录入合规性更是难如登天。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展步伐。

汉威科技集团作为集团性公司，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控方面急需财务提供更多支撑。报销流程漫长如马拉松，审批速度缓慢如蜗牛，对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，然而多系统应用下，信息流转却依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销犹如潮水般涌来，且金额较大。长久以来的线下报销模式，使得费用类目复杂如繁星，数据统计要求高如山峰，审批管理颗粒度不足，流程冗长如蜿蜒的河流，销售费用管控难上加难，费用归属统计犹如大海捞针。智能报销管理软件的出现，有望帮助企业解决这些棘手的问题。

解决方案登场：破局的利剑

针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，智能报销管理软件在其中扮演着核心角色。

为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，就像一把精准的手术刀，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。

汉威科技集团使用的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，如同一个强大的整合器，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

派克新材采用的合思费控 + 银企直连的解决方案，犹如一辆高速列车，实现移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，让报销流程更加便捷高效。

江西中机使用的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，就像一个智能管家，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的费用管理提供了有力的支持。

产品功能探秘：强大的后盾

合思的智能报销管理软件拥有众多强大的功能，是企业财务数字化转型的坚实后盾。

费用管理功能支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，如同一位精细的管家，可实现对费用的精细化管控。它能对不同类型费用进行分类管理，设置费用标准和审批流程，实时监控费用支出情况，让企业的每一笔费用都清晰可查。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位严格的财务卫士，有效防止企业费用超支。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，就像一台精准的扫描仪，可有效防止假票、错票、重票，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。

合同管理功能可实现合同台账管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，如同一位专业的合同管理员，让企业的合同管理更加规范有序。

核心亮点聚焦：独特的魅力

合思的智能报销管理软件具有众多核心亮点，展现出独特的魅力。

广泛连接的生态是其一大优势，它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务，就像一座桥梁，连接着企业各个系统的数据。

双轮驱动的模式创新是其独特之处，合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的解决方案，如同一辆动力强劲的赛车，在财务数字化的赛道上一路领先。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，就像一场报销流程的革命，让报销变得轻松简单。

智能AI技术应用也是其亮点之一，合思应用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，还可实现发票自动验真、查重等功能，如同一位智能助手，为企业的报销工作提供了便利。

产品价值凸显：实实在在的效益

合思的智能报销管理软件为企业带来了实实在在的价值。

在效率提升方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作效率大幅提升。

在成本降低方面，赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这如同为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更合理的利用。

在加强管控方面，汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。这就像为企业的财务管控加上了一把锁，让企业的资金使用更加安全规范。

在业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像将企业的业务和财务紧密结合在一起，让企业的发展更加稳健。

典型场景展示：广泛的适用性

合思的智能报销管理软件在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“无需报销”，就像为员工的差旅报销提供了一条绿色通道。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，如同一位专业的对公付款管家，让企业的对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，就像为企业的预算管控加上了一道防线。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和审批流程，实时监控销售费用的支出情况，通过合思BI数据分析报表，为管理层提供决策依据，如同一位智能的销售费用分析师，让企业的销售费用管理更加科学合理。

成功案例分享：真实的见证

众多企业使用合思智能报销管理软件的成功案例，是产品效果和口碑的真实见证。

动力源在使用合思为其提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

市场定位与优势：差异化的竞争

合思在市场中的定位清晰明确，其智能报销管理软件具有与竞争对手不同的差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务领域，拥有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，就像一位专业的财务顾问，为企业的财务数字化转型提供专业的指导。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用解决方案，满足其现阶段核心诉求，就像一位量身定制的裁缝，为企业打造最适合的财务解决方案。

合思拥有一支专业、高效、快速响应的服务团队，能够及时为企业解决在使用过程中遇到的问题，提供优质的售后服务。例如，在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，就像一支贴心的售后保障队伍，为企业的使用保驾护航。

结语：携手开启新征程

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，特别是智能报销管理软件，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，免费试用智能报销管理软件，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。