在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这本应是企业财务数字化转型的绝佳契机，但现实却充满挑战。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同巨石般阻碍着会计数字化转型的进程。
调研结果令人担忧，大部分企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险。许多企业仍依赖纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，极大地降低了企业财务管理效率。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业在缺少统一综合服务平台的情况下，面临多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难以保障等问题。
面对这些困境，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
财务数智化一站式解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全面的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等一系列环节，均可实现自动化操作。无需报销解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，助力企业优化财务流程，有效管理差旅费用预算。
合思财务收支管理平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业无需报销迈向L5级，为企业差旅费用预算管理提供了更高效的途径。
核心功能彰显平台优势
合思财务收支管理平台的核心功能强大且实用，能够有效解决企业的财务痛点，为企业差旅费用预算管理提供有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还能有效减少人为错误，确保差旅费用预算的准确性。
– 商旅订购与无纸化报销
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提升了消费和报销的便捷性，有助于企业更好地控制差旅费用预算。
– 智能发票采集与资金同步
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业对差旅费用预算的使用情况一目了然。
– 自动记账与商旅分析
平台提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构，优化差旅费用预算策略。
多行业应用见证显著成效
众多不同行业的企业已经应用合思平台，并取得了显著成效，在差旅费用预算管理方面表现出色。
– 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了差旅费用预算。
– 建设企业的业财协同提升
某主营业务建设覆盖面广的企业，应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅费用预算。
– 数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，对差旅费用预算进行了精准管理。
– 教育服务企业的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，在差旅费用预算管理方面也更加科学合理。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
为了让企业更好地体验合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业正为电子凭证数字化转型和差旅费用预算管理而烦恼，不妨抓住这个机遇，选择合思财务收支管理平台实现财务数智化升级。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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