在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型领域扮演着至关重要的角色。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为市场的必然趋势。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业业务的高速发展,规模的不断扩大以及组织架构的日益复杂,让传统的手工报销和财务管理模式显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,这些问题制约着企业的发展。
疫情的影响也促使企业提升内部供应链能力,加强从采购到付款的流程管控,提高对公打款时效性,实现费用管控流程的线上透明。医药、制造、零售等各行业都在积极寻求数字化转型,以提升企业的竞争力和运营效率,而财务数字化则是其中的关键环节。
痛点剖析:企业财务管理的重重困境
企业在财务管理方面存在着诸多普遍痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
成本增效的需求难以满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着困难。
费用管控难题突出,支出散落于多个系统导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程冗长、效率低下,员工报销体验不佳,财务核算和管理成本高。手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。多层级审批管理在这一过程中,暴露出诸多弊端,严重影响了企业的财务管理效率。
策略布局:合思破局之道
面对企业的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础信息、业务数据的实时共享和协同,有效解决了多层级审批管理中数据不流通的问题。
运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率和财务工作的准确性。同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的费用管理和预算管控方案,让多层级审批管理更加科学合理。
核心揭秘:合思解决方案的强大模块
合思费控是实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程数字化管理的利器。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,大大提高了费用管控的效率和精准度,优化了多层级审批管理的流程。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,使多层级审批管理更加便捷。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为多层级审批管理提供了有力的数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。与TMC系统、银企直连系统、ERP系统等的对接,让多层级审批管理更加高效。
优势突显:合思的市场竞争力
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在多层级审批管理中发挥出独特的优势。
定制化服务是合思的一大特色。根据不同企业的需求,合思提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为不同行业的企业定制不同的费用管理和预算管控方案,使多层级审批管理更加贴合企业实际。
高效的实施和服务团队是合思的有力保障。从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保多层级审批管理的顺利实施。
持续的技术创新是合思不断前进的动力。合思不断投入研发,结合客户需求进行二次开发响应快,对系统进行功能升级和优化,以更好地适应市场变化和企业发展的需求,让多层级审批管理始终保持高效。
案例实证:合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多层级审批管理得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,多层级审批管理更加严格规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,多层级审批管理更加高效快捷。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和费控管理的优化,多层级审批管理更加科学合理。
服务护航:合思的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案,确保多层级审批管理系统的不断优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,保障多层级审批管理的顺利开展。
在项目实施过程中,有专业的项目经理和团队负责,确保项目按时上线和稳定运行。上线后,提供持续的运维和技术支持,保障系统的正常使用和功能的不断优化,让多层级审批管理无后顾之忧。
为客户提供系统操作培训和使用指导,帮助客户更好地掌握和使用合思的产品和服务。同时,设立客户服务热线和在线客服,及时响应客户的问题和需求,让客户在多层级审批管理中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力的支持。在国家全电票时代和数字化转型的大趋势下,合思的解决方案将更好地适应企业的发展需求,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
随着市场的不断变化和企业需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。越来越多的企业选择合思,实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转型,未来合思将与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的发展。
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