在商业的广阔版图中，连锁经营企业以其规模化、标准化的运营模式，占据着重要的一席之地。今天，我们将聚焦于一家颇具规模的上市连锁经营企业。这家企业拥有超过5000名员工以及近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动，犹如企业运转的脉络，连接着各个门店与市场，但也带来了一系列亟待解决的问题。接下来，就让我们深入了解该企业差旅业务的具体情况，以及合思如何助力其解决难题，提升财务报销合规性。
连锁企业差旅迷局待解
这家连锁经营企业独特的商业模式，决定了其差旅活动的多样性和复杂性。区域督导需要经常外出巡店，工作性质使得他们的出差多为长期且需经过多个目的地。优秀的骨干店长也会定期前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部更是肩负着开新店的重任，频繁前往各地选址和实地考察。如此庞大且复杂的差旅需求，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
然而，目前企业所面临的现状却不容乐观。尽管企业已经接入了一家合作TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的功能，但该TMC存在诸多局限性。一方面，其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出企业设定的差标。当遇到偏远地区，服务酒店未被覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了财务报销合规性。
此外，接入单一的TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商出现资源缺失、服务体验不佳等情况时，企业内部的投诉不断增加，员工的不满情绪日益高涨。而且，由于缺乏竞争，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升，财务报销合规性也受到了严重的挑战。
合思智慧差旅方案破局
面对该连锁企业在差旅管理中遇到的重重困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案，有效提升了财务报销合规性。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换现有的TMC供应商，而是通过合思商城与TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又充分发挥了合思商城的优势，为企业的差旅管理带来了全新的活力。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能享受到更丰富的酒店选择。特别是在旅游旺季，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，员工可以在合思商城轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，保障了财务报销合规性。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业不仅能够控制差旅费用，还能让员工享受到更优惠的价格，提高了员工的满意度，同时也有助于提升财务报销合规性。
合思商城与TMC商旅双平台的接入，为员工提供了更加开放和自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀，进一步提升了财务报销合规性。
合思方案落地实施之路
合思的解决方案要想真正发挥作用，离不开科学合理的实施过程。在项目实施过程中，合思采取了一系列措施，确保方案能够顺利落地，提升财务报销合规性。
首先，合思商城与企业现有的TMC系统实现了无缝接入。通过先进的技术手段，实现了数据和资源的互联互通，确保员工在两个平台上都能享受到一致的服务和体验。这一过程不仅需要强大的技术支持，还需要合思团队与企业相关部门的密切配合，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠，为财务报销合规性提供了技术保障。
其次，合思积极向员工宣传合思商城的功能和优势。通过举办培训活动、发放宣传资料等方式，让员工深入了解合思商城能够为他们带来的便利和实惠。员工了解到在合思商城可以获得更丰富的选择和更优惠的价格后，对新的差旅模式充满了期待，提高了员工使用合思商城的积极性，有利于提升财务报销合规性。
最后，合思为企业的财务人员提供了专业的培训。培训内容包括合思商城对账单的格式和处理方式等方面。通过培训，财务人员能够更加熟练地处理合思商城的对账单，提高了对账效率。同时，也确保了财务核算的准确性和合规性，进一步提升了财务报销合规性。
合思方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为企业带来了诸多效益，同时也极大地提升了财务报销合规性。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，由于原TMC对账单的问题，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉。现在，随着合思商城的接入，这些问题得到了有效解决，财务人员省去了很多不必要的麻烦，能够将更多的精力投入到核心工作中，提高了工作效率，保障了财务报销合规性。
员工满意度达到了100%。员工们普遍表示，合思商城上线后，他们在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。在旺季，当原TMC无法提供合适的酒店时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后，也比原来便宜了很多。员工们可以根据自己的需求自由选择供应商，自主性大大提高，这不仅提升了员工的工作体验，也有助于提升财务报销合规性。
在对账效率方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务人员在处理对账单时更加便捷。对账效率有了一定的提升，减少了人工错误的发生，进一步确保了财务报销合规性。
客户高度评价合思方案
该连锁企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，充分肯定了其在提升财务报销合规性方面的作用。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的差旅订购变得更加轻松和愉快。原TMC在旺季无法提供酒店时，合思商城为他们提供了更多的选择。机票价格的多平台比价功能，让他们真正享受到了实惠。两种选择方式让他们可以根据自己的需求自由切换，自主性得到了极大的提升，同时也保障了财务报销的合规性。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，自从合思商城接入后，财务部再也没有接到过员工的投诉，部门的口碑大大提升。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了他们很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，让对账工作变得更加高效和准确，有效提升了财务报销合规性。
携手合思开启高效差旅之旅
通过合思的解决方案，这家连锁经营企业成功解决了差旅管理中的痛点问题，取得了良好的成果和效益，财务报销合规性也得到了显著提升。这充分证明了合思在差旅管理领域的专业能力和强大实力。
合思拥有一支专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的差旅管理支持。无论是连锁经营企业还是其他类型的企业，都可以选择合思，借助合思的解决方案优化差旅管理，提升企业的运营效率，进一步保障财务报销合规性。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨来联系合思，开启高效差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验合思为您带来的便利和价值，提升财务报销合规性。
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