差旅服务优化：合思财务数智化解决方案引领企业新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如大势所趋的航船，不可阻挡。然而，众多企业在财务管理这片汪洋中，遭遇了重重暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛，如同一堵无形的墙，阻碍着信息的流通；费用管控难，恰似在波涛中迷失方向的舵手，难以掌控航向；报销流程繁琐，就像沉重的锚链，拖慢了企业前行的速度。这些痛点，让企业在精细化管理的航道上举步维艰。

以动力源为例，随着企业的发展壮大，业务规模如滚雪球般不断扩大，组织架构日益复杂。它拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的体系下，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务管理效率，如同生锈的齿轮，让企业的运转变得迟缓。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁。报销时产生的大量单据，如同堆积如山的文件，处理起来费时费力。而且人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，费用标准落地与额度管控难，差旅降本成了遥不可及的梦想。

快消企业尚品食品，差旅管理系统不够与时俱进，员工垫资严重，如同背着沉重的包袱前行。财务审核报销耗时费力，影响了一线员工的开拓效率；财务数据统计慢，人效较低；企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，如同漏水的水桶，不断流失着企业的利润。

互联网安全初创企业长亭科技，随着业务发展、人员扩张，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节占用过多的时间成本，就像在有限的时间里，需要高效完成任务的赛跑者。

智慧之光：合思解决方案登场

面对企业财务管理的诸多困境，北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，推出了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案旨在帮助企业拨开迷雾，解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一座桥梁，连接着企业各个系统，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务管理平台。

例如，合思与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的同步，实时归集和统计订单支出成本。就像一个精准的数据库，将企业的各类信息整合在一起，让财务管理更加清晰明了。

合思还提供多种产品组合，根据企业的不同需求和痛点，定制个性化的解决方案。如为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，满足其成本增效、预算管控、对公付款等多方面的需求，就像为企业量身定制的一套精美西装，合身又实用。

同时，合思不断创新技术和功能，提升产品的易用性和实用性。利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，就像一位快速准确的秘书，帮助企业处理繁琐的发票事务；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务管理更加高效便捷。

功能全景：合思产品模块探秘

合思的财务数智化解决方案犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了多个功能模块，为企业提供全面的财务管理支持。

费控报销功能是这座大厦的重要基石。它支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高审批效率。就像一位严谨的管家，严格把控企业的费用支出。

商旅管理功能则是大厦中的便捷通道。与合思商城集成，员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让差旅服务优化成为现实，为企业的差旅管理带来了极大的便利。

收付款管理功能如同大厦的资金流动枢纽。提供银企直联功能，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

财务收支经营分析功能是大厦的智慧大脑。通过合思BI数据分析报表，自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。

核心魅力：合思产品亮点闪耀

合思的财务数智化解决方案具有多个核心亮点，如同夜空中闪烁的星星，为企业带来独特的价值。

无需报销是其中最为耀眼的一颗星。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”，提升员工幸福感和满意度。这一创新模式，让差旅服务优化达到了新的高度。

系统集成能力强是另一颗闪亮的星。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，加快业务处理和数据统计效率。就像一个强大的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。

数据安全可靠是保障企业运营的坚实盾牌。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

灵活配置则是合思解决方案的灵动之美。支持根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

价值凸显：合思方案成效显著

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这就像给企业的运转加上了润滑剂，让企业的各项工作更加顺畅。

在降低成本方面，通过费用管控和预算管理，有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，差旅成本显著降低。差旅服务优化带来的成本降低，让企业在市场竞争中更具优势。

在加强管控方面，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。

在优化决策方面，通过实时的数据分析和报表展示，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，优化业务决策。合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；医百科技通过合思费控系统，业财口径统一，数据精准，为企业决策提供有力支持。

场景适配：合思方案多面应用

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算。通过合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票。出差归来后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业，员工在差旅报销过程中体验到了便捷和高效，差旅服务优化得到了充分体现。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业，在对公付款管理方面得到了有效提升。

在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业，通过预算管控，有效控制了费用支出。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等。通过设置费用标准和预算管控，实现对销售费用的有效控制。泽璟制药、医百科技等企业，在销售费用管理方面取得了良好的效果。

成功典范：合思方案企业见证

众多企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

优势领航：合思市场独特定位

合思在市场上具有明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他竞争对手相比，合思具有以下差异化优势。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的广泛连接和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理平台。

双轮驱动的模式创新采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。

以客户为中心的服务理念让合思秉承为客户提供专业、高效、优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技集团对合思项目经理周晓培的工作给予了高度评价。

丰富的行业经验让合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持，帮助企业解决了诸多财务管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

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