在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用支出管理领域却长期存在着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，大多数企业采用纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务管理的单一视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案，致力于帮助企业解决差旅费用预算等费用支出管理难题。
合思财务数智化：全方位服务赋能企业
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思费控分级：开启差旅费用预算管理新境界
合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。其中，“无需报销”作为企业未来费控管理的理想目标，具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出也不再局限于期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为差旅费用预算的精准管理提供了有力支持。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上实现统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑一致。这一阶段，企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了大幅提升。系统自动化能力的增强，使得人与系统的协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步优化了差旅费用预算的管理流程。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在这一阶段，企业能够更加精准地管控差旅费用预算，实现资源的最优配置。
合思行业实践：差旅费用预算管理的成功典范
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医药行业：合规管控差旅费用预算
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都能明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，利用拍照提取票据信息、OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效控制了差旅费用预算，确保企业合规运营。 -
软件行业：精准优化差旅费用预算
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施使得企业能够更加精准地管理差旅费用预算，提高了资金使用效率。 -
连锁经营行业：高效管控差旅费用预算
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效管控了差旅费用预算，保障了企业的资金安全。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，不断扩展和完善自身能力，能够为企业提供更优质的服务和更综合的解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。
众多企业已经选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，精准管控差旅费用预算，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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