在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多难题。在当前经济环境下,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票的管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是让企业头疼不已。
传统的报销流程繁琐至极,员工报销一次费用往往要花费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久。不仅如此,场地和耗材成本也居高不下,让企业的运营成本不断攀升。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,难以实现全流程数字化管理,费用支出的合规性、透明度和可追踪性都大打折扣。会计档案管理的效率也十分低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本巨大,数据安全合规性也难以保障。
面对这些痛点,合思应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
合思,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它的使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。
通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一双有力的手,释放员工和财务人员的双手,让他们有更多精力去创造价值。在真实费用监控方面,合思能够确保企业的每一笔费用都真实、合规,为企业的财务健康保驾护航。
合思产品:功能模块全揭秘
合思的产品涵盖了多个主要模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个智能的费用管理中枢,能够对企业的费用进行全面、精准的管理,实现真实费用监控。
– 合思商城:全场景智能差旅管理神器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,让企业在差旅管理方面更加便捷、高效。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现会计档案的高效管理,确保数据的安全合规。
– 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。通过这些功能,合思能够帮助企业实现真实费用监控,确保财务收支的合规性和透明度。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在真实费用监控方面,这一解决方案能够确保每一笔费用都真实、合规,避免了虚假费用的产生。
– 合思商城:聚合资源,节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个精明的采购员,能够帮助企业在差旅和采购方面节约大量成本。
– 合思档案:海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。它就像一个智能的档案管理员,能够快速、准确地找到企业需要的档案信息。
– 创新对账引擎:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在真实费用监控方面,这一创新能够确保企业的业务流、发票流和资金流一致,避免了财务风险的产生。
产品优势:效率提升成本降低
合思产品相对于其他同类产品具有明显的优势,能够帮助企业实现效率提升和成本降低。
– 无需报销解决方案:大幅提升效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。它就像一台高效的财务加速器,能够让企业的财务流程更加顺畅、高效。
– 合思费控:全流程数字化管理
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在真实费用监控方面,这一优势能够确保企业的每一笔费用都处于可控状态。
– 合思商城:节约差旅费用
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它就像一个省钱小能手,能够帮助企业在差旅方面节省大量资金。
– 合思档案:高效档案管理
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一个高效的档案整理师,能够让企业的档案管理更加轻松、高效。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户群体广泛,包括老板、财务人员和员工。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,确保企业的财务健康。在真实费用监控方面,老板能够实时了解企业的费用情况,做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加便捷。
其应用场景也十分丰富,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
成功案例:实力见证
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在真实费用监控方面,动力源能够更加准确地掌握企业的费用情况,避免了不必要的费用支出。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位可靠的财务伙伴,能够陪伴企业一起成长。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受它的强大功能和优势,实现真实费用监控,为企业的发展保驾护航。
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