在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如璀璨星辰般闪耀在市场的天空。鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼的明星，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。这时，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它的财务数智化解决方案走进了鸣鸣很忙的视野，为其开启了财务数智化转型的新篇章。
鸣鸣很忙的业务困局：费用情况分析下的痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在业务管理上有着一定的优势。但在费用情况分析中可以发现，其财务报销流程存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据及发票更是让财务的复核、做账压力剧增。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在费用情况分析中，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思妙方：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销使得成本合理收缩。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过费用情况分析可以看出，这样的模式大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
解决方案落地：实施步骤与流程优化
合思的解决方案不仅体现在理念上，更在实施过程中展现出了强大的优势。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过费用情况分析可以发现，这样的实施过程让企业的财务管理更加规范和高效，减少了人为因素的干扰，提高了资金的使用效率。
成果显著：效益提升与财务变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在费用情况分析中可以看到，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从费用情况分析的角度来看，合思的财务数智化解决方案确实为鸣鸣很忙的数字化发展提供了坚实的支撑。
连锁零售新选择：合思邀您开启降本增效之旅
合思的成功案例不仅仅局限于鸣鸣很忙，它为连锁零售业提供了综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能帮助企业挖出净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。无论是费用情况分析还是实际的业务运营，合思都展现出了强大的实力。
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