在当今时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，越来越多的企业开始意识到，实现财务数字化是提升企业竞争力、降低成本、提高效率的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
数电票时代下的员工差旅管理新挑战
在数电票时代，企业面临着全新的市场形势。政策的推动使得企业必须更加规范地管理进、销项发票，以保障常态化的对公业务处理。同时，行业竞争的加剧促使企业不断提升自身的财务数字化水平，以获取竞争优势。企业财务数字化转型成为了不同行业、不同发展阶段企业的共同追求，市场对于财务数字化产品和服务的需求也在与日俱增。企业希望通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性，而员工差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着新的挑战。
传统员工差旅管理痛点剖析
传统的财务管理模式在员工差旅管理方面存在诸多痛点。在传统模式下，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这使得企业对公业务处理变得困难重重。员工报销流程繁琐，从填写报销单到审批，再到财务入账归档，整个过程耗时耗力，大大影响了工作效率。而且，企业费用控制缺乏有效的手段，预算执行难以实时跟踪，员工差旅费用容易出现超标情况。另外，会计档案管理以人工为主，效率低下，不仅占用大量场地和耗材，而且数据安全也难以得到保障。
合思：员工差旅管理的一站式解决方案
针对上述痛点，合思提出了一套整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时，构建敏捷的财务收支管理平台，实现全流程数字化费控管理，让数据自动流转，大大提升了管理效率。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思解决方案核心模块之员工差旅管理
-
合思费控：无缝衔接的差旅费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在员工差旅管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成费用的管控和报销，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。员工在进行差旅预订时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为员工差旅提供了极大的便利。 -
合思档案：安全高效的差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在员工差旅管理中，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。员工的差旅发票、报销记录等档案信息都可以通过电子方式进行存储和管理，大大减少了人工操作的时间和成本，同时也保障了数据的安全。 -
收支管理：三流合一的差旅业务处理
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在员工差旅管理方面，它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时掌握员工差旅费用的支出情况，及时进行预算调整和决策。
合思优势凸显助力员工差旅管理
与竞争对手相比，合思在员工差旅管理方面具有显著的优势。首先，合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为员工差旅管理提供了全方位的支持。其次，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，能够保障企业差旅数据的安全合规。再者，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的本地化服务。此外，合思创新的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
成功案例见证合思员工差旅管理成效
众多企业选择合思进行员工差旅管理，并取得了显著的成效。动力源在进行企业财务数字化转型时，将合思的管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。员工差旅管理效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，在员工差旅管理方面实现了同屏比价，甄选供应商。系统自动比价，使得企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，员工差旅相关的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。汉威科技集团作为创新型科技公司，选择合思的解决方案后，提升了财务管理效率，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障，员工差旅管理也更加规范高效。
合思完善服务体系护航员工差旅管理
合思拥有完善的服务体系，为企业的员工差旅管理保驾护航。在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品和服务的质量。在售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的售后服务。合思以客户为中心，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。同时，合思提供开放的财务数字化应用商店，丰富的业务应用模板可一键安装使用，与多种系统无缝对接，实现一体化管理，让企业的员工差旅管理更加便捷。
合思在解决企业财务数字化痛点方面取得了丰硕的成果，特别是在员工差旅管理方面，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供支持。凭借广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务，合思有望在财务数字化领域取得更大的成就，推动行业的发展。如果您想体验合思在员工差旅管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
