在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是个难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一块顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。
面对这些问题,合思为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,也大大节约报销时间。
合思产品:核心功能与卓越优势
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 的分级提升,而“无需报销”则是费控的最终目标。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。以往繁琐的报销流程变得更加便捷,节约报销时间,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和透明度,为企业节约报销时间。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费用管理达到一个新的高度,在这个过程中也极大地节约报销时间。
合思产品具有广泛连接的能力,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,在各个环节都为企业节约报销时间。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,从而节约报销时间。
合思产品还能助力企业实现业财一体化。它确定了业财融合的基础,包括流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进企业向业财融合的财务数字化迈进,在这个过程中也为企业节约报销时间。
合思产品:多行业应用典范
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医药行业:合规增效新突破
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,而且政策合规要求严格。中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅提高了报销效率和合规性,还为企业节约报销时间。 -
软件行业:流程优化显成效
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,节约报销时间效果显著。 -
连锁经营行业:运营效率大提升
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也为企业节约报销时间。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经获得了众多企业的认可。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,节约报销时间的效果得到了充分验证。
选择合思,企业可以借助其广泛的服务网络、强大的技术实力和丰富的行业经验,顺利推进财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验节约报销时间带来的高效与便捷。
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