在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更精准、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力不容小觑。而在线报销审批作为其服务中的重要一环，更是为企业带来了极大的便利。
赛傲生物：传统财务模式下的转型之困
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展过程中，赛傲生物的财务流程却面临着诸多痛点，传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门的工作更是繁重。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切，而在线报销审批的高效性和便捷性成为了他们转型的关键需求。
合思方案：为赛傲生物量身定制的破局之道
- 精细项目管理：掌控项目全生命周期
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。合思为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络和完整的信息记录。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样精细的项目管理，赛傲生物在项目执行过程中能够更好地控制成本，提高效率，在线报销审批也能更加精准地与项目流程相结合。
- 便捷费用管控：优化报销审批流程
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这种便捷的费用管控方式，大大提高了报销审批的效率，减少了人工干预和错误。员工不再需要为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼，在线报销审批让整个报销过程变得更加简单、快捷。
显著成效：赛傲生物财务转型的华丽蜕变
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效率飞升：报销核算大提速
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的效率提升，让员工和财务人员都从繁琐的报销和核算工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在线报销审批的高效运作，使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
费用细化：精准管理每一笔开支
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样的细化管理，赛傲生物能够更加精准地掌握每一笔费用的去向，实现费用的有效控制。在线报销审批在这个过程中，能够对不同类型的费用进行准确分类和审批，确保费用的合理性和合规性。 -
采购重塑：协同高效流程优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在线报销审批在采购流程中起到了关键的连接作用，使得各个环节之间的信息传递更加及时、准确，提高了采购效率和质量。 -
决策支持：动态报表助力管理
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过在线报销审批系统收集的数据，能够为管理层提供更全面、准确的费用信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助你的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的在线报销审批服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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