在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在财务数字化转型的道路上,费控管理难题如同一座大山,严重阻碍着企业的前行步伐。
企业的费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,俨然成为企业发展的顽疾。目前,大多数企业一般依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。更为关键的是,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费控管理难题提供了有力的支持。
科技先锋合思闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景引领企业前行之路
合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过加快财务数字化体系建设,合思还积极为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
功能模块构筑全面管理体系
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聚合商旅:便捷差旅新体验
聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费时也无需垫资。这一功能为企业的差旅管理带来了极大的便利,同时也方便了差旅预算调整的管理。 -
费控报销:智能报销新时代
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,实现了费用报销流程的电子化、自动化和智能化。企业可以根据实际情况进行差旅预算调整,确保费用支出在合理范围内。 -
收付款管理:资金管理稳保障
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,帮助企业加强资金管理和风险控制。在差旅预算调整过程中,能够及时掌握资金的流动情况,确保企业资金的安全。 -
财务收支经营分析:决策支持好帮手
通过对财务数据的分析,财务收支经营分析模块为企业提供决策支持,助力企业实现精细化管理。企业可以根据分析结果进行差旅预算调整,优化资源配置。 -
电子会计档案:高效安全新选择
电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。在差旅预算调整过程中,相关的财务档案可以快速查询和管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点凸显创新独特魅力
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无需报销:流程革新新突破
合思平台以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账、归档的全流程无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率,还为差旅预算调整提供了更精准的管理依据。 -
广泛连接:打破壁垒促融合
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在差旅预算调整时,可以综合考虑多个业务系统的数据,做出更合理的决策。 -
数据赋能:精准评估助决策
融合业务与财务数据,合思平台对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。这为差旅预算调整提供了科学的依据,确保预算调整的合理性和有效性。 -
智能工具:智能管理新体验
引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。在差旅预算调整过程中,智能工具可以帮助企业快速准确地做出决策。
平台优势铸就卓越竞争实力
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专业服务:贴心保障无担忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,在差旅预算调整过程中,客户可以得到专业的指导和支持。 -
技术实力:创新驱动促发展
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。具备较强的技术研发和创新能力,能够不断优化平台功能,满足企业在差旅预算调整等方面的需求。 -
丰富经验:实践沉淀筑根基
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业财务数字化领域积累了丰富的实践经验。这些经验可以为企业在差旅预算调整等方面提供宝贵的参考,帮助企业更好地应对各种挑战。 -
合规保障:政策遵循保安全
合思平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,有效规避财税风险,确保企业合规经营。在差旅预算调整过程中,确保企业的财务操作符合相关政策法规。
目标用户与多元应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户包括医药、软件、连锁经营等各行各业的企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业。
其应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购管理、资金管理、合同管理等多个方面,以及不同行业的特定应用场景。例如,医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款业务管理等。在这些场景中,差旅预算调整可以根据不同行业的特点和需求进行灵活处理。
成功案例见证卓越服务成效
中国某知名制药公司选择合思平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在差旅预算调整方面,能够更加精准地控制费用支出。
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。这也为差旅预算调整提供了更高效的管理方式。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后,平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅预算调整过程中,能够更好地协调各门店的费用支出。
客户对合思平台给予了高度评价,认为它能够有效解决企业费用管理难题,提高工作效率,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。在差旅预算调整方面,也得到了客户的认可和好评。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思平台无疑将是企业的理想选择。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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