在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。传统差旅管控方式也存在诸多弊病，硬控虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。因此，企业差旅管理急需从“硬控”转变为“智控”，通过精细化、智能化的管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身的优势，为企业差旅管控提供了一套行之有效的整体解决方案。
合思差旅管控全景方案：一站式解决企业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，让企业员工无论何时何地都能享受到便捷、高效的服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受管控转变为主动参与节约。
此外，合思提供的电子会计档案管理系统，可实现会计凭证的数据化管理，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
合思方案核心优势：全方位打造卓越体验
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全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上 + 线下全场景覆盖，差旅、采购、补助等各个方面都能轻松应对。其易商卡线下消费解决方案，让员工无需垫资，海量商户共用额度。同时，还能做到报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的财务管理效率。 -
资源整合：国内外资源完美融合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。此外，它还覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，真正做到了国内 + 国外资源的有效整合。 -
管控与体验优化：鱼与熊掌亦可兼得
合思具备智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等机制。订单实时占预算，有多账户管理，还有差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能不仅能够有效管控差旅成本，还能提升员工的差旅体验，让企业在管控与体验之间找到最佳平衡点。 -
AI 智能助力：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告等。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化。
合思方案应用案例：真实数据见证卓越成效
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下沉市场场景：精准管控开拓新市场
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场场景中的有效性，能够帮助企业在开拓新市场的同时，有效控制差旅成本。 -
费用管控场景：火眼金睛揪出违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统强大的风控功能，能够帮助企业及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，避免不必要的损失。 -
员工激励场景：双赢模式激发员工动力
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
线下消费场景：便捷支付提升员工体验
通过合思易商卡，企业可将公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想了解更多差旅预算管理技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代。
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