在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列难题。
就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。汉威科技的支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。尚品食品的纸质报销流程冗长、手续繁杂,财务核算及成本控制面临着巨大风险。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在费用管理上效率低下、成本居高不下,同时还面临着巨大的合规风险。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,为企业解决这些痛点,实现会计资料自动化提供了有力支持。
全景蓝图:合思财务数字化解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一张精准的地图,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,真正迈向会计资料自动化的高效之路。
合思费控提供的多系统集成方案堪称一绝。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为会计资料自动化奠定了坚实基础。
合思推行的无需报销解决方案更是给企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,真正实现了会计资料自动化处理,大大提高了财务工作的效率。
核心利刃:合思解决方案功能亮点
合思具备强大的智能识别功能,这就像一把精准的手术刀。借助OCR技术,它能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。派克新材就借助这一功能,让报销效率得到了极大提升,进一步推动了会计资料自动化的进程。
合思的系统集成能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让会计资料在各个系统之间顺畅流通,实现了自动化管理。
在费用管控方面,合思的精准度堪称一流。它可以实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警。汉威科技通过这一功能,有效落地了预算管控,确保了会计资料的准确性和合规性,为会计资料自动化提供了有力保障。
价值硕果:企业使用合思的实际收益
企业使用合思解决方案后,在各个方面都取得了显著的收益,会计资料自动化的优势也得到了充分体现。
报销效率大幅提升。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销效率也提升了90%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,会计资料的处理也更加及时高效。
财务核算和付款效率显著提高。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;中亦科技的审核效率提升了45%。这使得财务人员能够更加专注于核心业务,会计资料的准确性和及时性也得到了更好的保障。
企业成本得到有效控制。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;尚品食品的差旅成本也显著降低。通过合思的费用管控功能,企业能够更加精准地控制成本,实现会计资料自动化管理下的成本优化。
企业合规性增强。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能,大大提升了财务合规性,确保了会计资料的合法性和规范性。
应用画卷:合思解决方案典型场景
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用,进一步彰显了会计资料自动化的价值。
在商旅出行场景中,合思实现了无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费受到申请单和差标的管控,确保了消费即合规,会计资料的记录也更加准确规范。
在销售费用管理场景中,合思可实现费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。通过对销售费用的精准管控,企业能够更好地掌握资金流向,会计资料的分析和决策价值也得到了提升。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这种跨系统的预算管理模式,使得会计资料能够在不同系统之间实现共享和协同,提高了预算管理的准确性和效率。
成功典范:不同行业客户案例分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果充分证明了合思解决方案在实现会计资料自动化方面的强大能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了会计资料的准确性和合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。会计资料的处理更加高效快捷,为企业的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案,助力企业实现会计资料自动化。
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