合思档案：引领会计信息化，开启财务档案管理新时代

在当今会计信息化的浪潮中，企业面临着诸多挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的挑战，会计信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜；高隐形成本，如手工装册归档工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了会计信息化的有效途径。

多元方案，适配多样场景

合思档案提供了丰富的解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。其领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

档案扩展解决方案独具特色。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案紧跟政策步伐。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的推广，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动会计信息化进程。

强大功能，构建高效体系

合思档案的功能涵盖多源采集、智能制档、档案管理和应用等多个方面，为会计信息化提供了有力支撑。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能大大提高了工作效率。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能灵活且安全。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用功能方便快捷。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

核心亮点，凸显独特价值

合思档案具有诸多核心亮点，在会计信息化领域展现出独特价值。

合规性是其重要优势。依照国家政策要求建设，实现电子会计档案合规性管理，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

降本增效成果显著。70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业在会计信息化过程中节省大量资源。

数据利用方面，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，帮助企业挖掘档案数据背后的信息，为决策提供支持，推动企业会计信息化向更高层次发展。

连接能力强大。广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业会计信息化的重要支撑。

价值赋能，惠及不同角色

合思档案能为不同角色带来显著价值，推动企业会计信息化的全面发展。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地适应会计信息化的工作要求。

外部审计人员通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作效率，也是会计信息化在审计环节的重要体现。

典型场景，展现应用实力

合思档案在多个典型场景中展现出强大的应用实力，推动会计信息化在企业的落地。

在日常档案管理场景中，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程管理，实现档案的电子化、自动化和数字化闭环管理。电子档案可便捷调阅不打印，混序归集免组装；实物档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成全流程管理及定位。

审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。系统还能提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，支持审计工作高效开展，提升会计信息化在审计工作中的应用水平。

数据查询场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，体现了会计信息化在数据查询方面的优势。

合规管理场景中，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障财务档案管理合规，满足国家政策要求。如在数电票管理中，确保数电票经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件写入财务入账信息，为企业会计信息化的合规发展提供保障。

成功案例，见证实际效果

多个企业使用合思档案的成功案例见证了其实际效果，进一步推动了会计信息化在企业的应用。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了会计信息化带来的高效性。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，展示了会计信息化在大型企业中的应用价值。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，证明了会计信息化对企业效益的提升作用。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了会计信息化在教育行业的适应性。

市场定位，彰显差异优势

合思档案在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势，是会计信息化领域的佼佼者。

其市场定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，推动会计信息化发展。

差异化优势明显。拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求；具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的应收尽收；通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障财务档案合规，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，助力企业实现全面会计信息化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案。合思档案已获得众多企业的认可，服务7000 +付费企业、300万 +未来财务人。

现在就行动起来，选择合思档案，点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让有限更有效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息，欢迎联系我们，体验合思档案的卓越服务。