在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，以顺应数字经济发展的大趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型已成为必然选择。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃发展
自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，电子凭证领域呈现出一派繁荣景象。各类电子凭证的开具量显著提升，其中银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研结果显示，企业对财务数字化的接受度也在不断提高。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。同时，43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型的市场前景十分广阔，企业对财务数字化的需求日益迫切。
痛点分析：企业转型路上的重重障碍
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策的认知程度一般或较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业在政策宣传和电子凭证数字化认知提升方面存在不足，亟需加大相关工作力度。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险，无法满足电子凭证数字化转型的要求。
最后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，帮助企业实现全流程数字化管理。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业财务档案的完整性和安全性。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
强大的集成能力：合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、高效的解决方案。
定制化服务：合思可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
丰富的培训资源：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
良好的口碑和市场反响：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务的质量得到了市场的广泛认可。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持。
客户成功团队：由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。
全天候的客户服务热线：无论何时何地，客户遇到问题都能通过热线得到及时有效的帮助解答。
持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更加优质的产品和服务。
免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身体验其功能和优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的强大功能和优质服务。
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