在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。后疫情时代，蓬勃发展的工业化引发了新一轮产业升级，技术变革让企业对数字化建设的需求愈发凸显，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在报销风险防控方面发挥着重要作用。
合思全景：多元服务的财务数智化版图
合思是财务数智化领域的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效防控报销风险，让企业资源发挥出更大价值。
费控分级：合思助力企业迈向报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点，合思能够助力企业逐步实现不同阶段的费控管理，为报销风险防控提供有力支撑。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出现错误，报销风险防控难度大。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。
合思在费控分级L3初级无需报销阶段展现出独特优势。此阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也更为高效。系统可以自动提交申请，虽仍需人工审核，但已在很大程度上提高了报销效率，降低了报销风险。
在费控分级L4中级无需报销阶段，合思帮助企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。系统自动化能力的提升，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步加强了报销风险防控。
优势对比：合思革新传统财务管理模式
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，容易停滞，报销风险难以有效防控。而合思的费控管理平台能根据不同的费控分级，逐步提升报销的自动化和智能化程度，减少人工操作，提高效率，降低报销风险。
传统电子化报销同样存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思的费控管理平台在L3及以上阶段，集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，有效解决了这些问题，为报销风险防控提供了有力保障。
合思的费控管理平台能够实现业财融合，从公司全局视角实时管控费用支出，打通费用数据与业务数据的连接。而传统财务管理多从后端财务视角出发，存在滞后性和片面性，难以对报销风险进行全面防控。
此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这是传统财务管理模式难以做到的，进一步强化了报销风险防控。
应用案例：合思在多行业的报销风险防控实践
在中国某知名制药公司，该公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，报销风险较高。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，从源头上防控报销风险。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高支付效率的同时降低支付环节的风险。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，满足了该公司的费控需求，有效防控了报销风险。
在中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，报销风险防控面临挑战。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，加强了报销风险防控。
在中国某知名连锁餐饮品牌，报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题较为突出。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，有效防控了报销风险。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在报销风险防控方面成效显著。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商，有望在这一趋势下持续发展，提供更综合的解决方案，为企业的报销风险防控提供更强大的支持。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其技术实力、服务能力和丰富的应用案例，将在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，加强报销风险防控。
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