合思解决方案:重塑财务合规体系,引领企业数字化转型

合思解决方案:重塑财务合规体系,引领企业数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,犹如置身迷雾,面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通,导致决策缺乏全面准确的依据;合规管理犹如走钢丝,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;员工报销流程繁琐冗长,财务处理效率低下,仿佛陷入了时间的漩涡。传统的财务报销模式,全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量人力物力,还极易出现错误和违规行为。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的大山,让业务处理举步维艰,影响企业的常态化运营。财务人员在会计档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索和利用档案效率低下,无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。这些痛点,如同毒瘤一般,严重影响了企业的降本增效和合规经营,构建完善的财务合规体系迫在眉睫。

而合思,作为财务数字化管理领域的佼佼者,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了全面的解决方案,助力企业构建坚实的财务合规体系。

合思全面方案:开启财务合规体系新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒。通过业财融合,企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。针对不同行业的特点和痛点,合思量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,为财务合规体系的构建奠定坚实基础。

核心功能亮点:筑牢财务合规体系根基

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务的智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都清晰透明,有效避免了违规行为的发生,为财务合规体系提供了有力保障。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在众多供应商中挑选最优方案,降低差旅成本,同时提高差旅管理的效率和合规性,为财务合规体系增添了一抹亮色。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案利用效率,减少了物理空间的占用,同时确保了档案数据的安全合规,为财务合规体系提供了坚实的后盾。
合思付款、收款和BI系统,分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能。这些功能助力企业解决对公业务难题,实现实时收支一体管理,确保企业的资金流动清晰透明,为财务合规体系的稳定运行提供了有力支撑。

用户收益显著:彰显财务合规体系价值

对于老板而言,合思是企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对财务收支的深入分析,能够挖掘出收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。在完善的财务合规体系下,老板可以更加放心地推动企业发展。
财务人员使用合思,就像拥有了一个得力的助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务工作更加规范、高效,有效避免了财务风险,进一步巩固了财务合规体系。
员工使用合思,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了员工与财务之间的矛盾,让企业的财务流程更加顺畅,体现了财务合规体系的人文关怀。
企业整体使用合思,能够提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。这一系列的改变,让企业在财务合规体系的保障下,更加高效地运转。

典型场景丰富:拓展财务合规体系应用

合思的解决方案拥有丰富的典型场景,涵盖了消费、业务、发票管理和资金管理等多个方面。
在消费场景方面,它构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业的员工身处何地,从事何种业务,都能在这个生态中找到适合自己的消费方式,同时确保消费的合规性,为财务合规体系的应用提供了广阔的空间。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些场景的连接,让企业的业务流程更加顺畅,财务与业务的融合更加紧密,进一步完善了财务合规体系。
在发票管理方面,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。连接平台有爱发票、Baidu百度、百望云等。通过这些功能,企业能够有效管理进、销项发票,避免发票风险,确保财务合规体系在发票管理环节的有效运行。
资金管理方面,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。连接平台有用友、保融、平安银行等。这使得企业的资金流动更加透明、安全,为财务合规体系提供了坚实的资金保障。

客户成功案例:见证财务合规体系成效

动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源构建了完善的财务合规体系,提升了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效充分体现了合思在构建财务合规体系方面的强大能力,帮助徐福记实现了成本控制和合规经营的双赢。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司打造了高效、安全的会计档案管理体系,成为其财务合规体系的重要组成部分。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业通过合思的解决方案,不断完善自身的财务合规体系,实现了财务数字化转型和降本增效。

众多企业已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效,构建了完善的财务合规体系。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在您可以免费试用合思产品,亲身感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,开启企业财务数字化新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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