合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界

合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心驱动力。众多企业在财务管理领域面临着诸多难题,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控更是难上加难。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务管理效率,却不料操作体验差、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能手动完成,假票、错票、重票情况屡见不鲜。集团型公司在财务数字化方面,面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的需求,但支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,让其数字化之路充满坎坷。高速发展的企业如派克新材,新员工不熟悉差旅流程标准,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务压力剧增。

破局之钥:合思解决方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决财务管理痛点带来了希望之光。
合思凭借广泛连接的生态,搭建起一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,让企业财务管理实现一站式解决。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。而其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是实现了全流程自动化,让员工真切感受到数字化带来的便利。
值得一提的是,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能为客户提供及时、专业的服务。实时差旅监控在合思广泛连接的生态中,也能得到更好的实现,为企业的差旅管理提供有力支持。

功能大观:合思产品的智慧拼图

合思的产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,实现了多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。在实时差旅监控方面,通过与相关系统的集成,能够实时获取员工的差旅信息,为企业提供准确的监控数据。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。在差旅场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,系统会实时监控消费是否符合差标,为企业节省差旅成本。
合思BI可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。通过实时差旅监控,管理层可以及时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这也为实时差旅监控提供了更多的数据来源,使监控更加全面准确。

核心亮点:合思产品的闪耀光芒

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务管理的前行道路。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时差旅监控方面,这种模式能够实时掌握员工差旅消费情况,确保费用的透明和合规。
多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时差旅监控,企业可以及时发现差旅流程中的问题,优化流程,提高效率。
预算管控前置可有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。在实时差旅监控中,能够实时监控差旅预算的使用情况,确保差旅费用不超预算。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。实时差旅监控可以结合发票智能校验,确保差旅发票的真实性和合规性。

价值呈现:合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。
报销效率大幅提升是合思产品的显著成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机报销效率提升80%。实时差旅监控能够实时跟踪员工的差旅报销进度,进一步提高报销效率。
财务核算效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,赛傲生物财务核算效率提升90%。通过实时差旅监控,能够及时准确地获取差旅费用数据,为财务核算提供有力支持。
成本节约是企业关注的重点。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元。实时差旅监控可以帮助企业实时掌握差旅成本支出情况,及时调整差旅政策,实现成本节约。
业财融合得到加强,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。实时差旅监控在业财融合中发挥着重要作用,能够将差旅业务数据与财务数据进行实时关联,为企业的财务管理提供更全面的视角。

场景应用:合思产品的多面舞台

合思产品适用于多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请,发票自动验真、查重,凭证自动生成,简化报销流程。实时差旅监控可以实时掌握员工的差旅报销申请情况,确保报销流程的顺畅。
商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。实时差旅监控能够实时监控员工的差旅行程和消费情况,为企业提供实时的差旅数据。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,防止费用超标。实时差旅监控可以对销售员工的差旅费用进行实时监控,确保销售费用的合理使用。
预算管控场景中,通过预算校验前置,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,确保预算执行到位。实时差旅监控可以实时监控差旅预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。

成功典范:合思产品的实力见证

众多专精特新企业选择了合思,通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。实时差旅监控在动力源的应用中,为企业的差旅管理提供了有力保障,使差旅费用更加透明和可控。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时差旅监控帮助汉威科技实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时差旅监控在派克新材的应用中,优化了差旅管理流程,提高了差旅管理效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时差旅监控为江西中机的差旅管理提供了实时数据,使企业能够及时调整差旅政策,提高差旅管理水平。

独特优势:合思的市场差异化魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态可实现与企业现有多个系统的集成,打破数据孤岛,实现数据互通。实时差旅监控在这种广泛连接的生态中,能够获取更全面的差旅数据,为企业提供更准确的监控结果。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的优化,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。实时差旅监控在双轮驱动的模式下,能够不断优化监控功能,提高服务质量。
无需报销的解决方案,让员工和财务人员都能体验到数字化带来的便捷,提高工作效率和满意度。实时差旅监控与无需报销模式相结合,能够进一步提升差旅管理的效率和便捷性。
合思拥有专业的客户服务团队,能快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在实时差旅监控方面,客户服务团队可以根据企业的需求,提供个性化的监控方案,满足企业的不同需求。

合思产品凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例,能够帮助企业解决财务管理痛点,提升财务管理效率和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
如果您想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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